Пять золотых правил в презентации для выступления. Что важно в структуре презентации для выступления.

Презентация для выступления — это специально созданный набор слайдов или других визуальных материалов, предназначенных для иллюстрации и поддержки устного выступления во время презентации. Она призвана информировать, убеждать, и вдохновлять аудиторию.

Начнем с пяти золотых правил для создания удачной презентации для выступления:

Слушатели в 60 000 раз лучше и быстрее воспринимают визуальную информацию, чем слова или письменный текст, что указывает на важность использования визуальных элементов, таких как изображения, диаграммы и графику, в презентации. Визуальные элементы помогают слушателям лучше понять информацию и легче запомнить её.

На каждые 2-3 минуты выступления нужно запланировать 1-2 слайда: соблюдение такого темпа слайдов помогает поддерживать интерес аудитории и не перегружать их информацией.

Оптимальная продолжительность презентации 15-20 минут, потом внимание слушателей ослабевает: Это указывает на важность соблюдения разумной продолжительности презентации. Долгие выступления могут утомить аудиторию.

На одном слайде не стоит размещать более 30 слов, поэтому все мысли и идеи нужно формулировать в виде кратких тезисов: Краткость и ясность ключевых сообщений на слайдах помогают улучшить понимание и удерживать внимание аудитории.

Слишком пестрый дизайн рассеивает внимание аудитории. На одном слайде нельзя использовать более трех шрифтов и трех цветов: Умеренное использование цветов, шрифтов и стилей в дизайне слайдов обеспечивает их чистоту и читаемость, что делает презентацию более профессиональной и понятной.

Что такое хорошая презентация для выступлений?

1. Последовательная интригующая структура. Держит в напряжении: Хорошая презентация должна иметь четкую и логическую структуру, которая позволяет аудитории легко следовать за выступающим. Она должна вызывать интерес и поддерживать внимание аудитории на протяжении всего выступления.

2. Яркие образы и бьющие в цель метафоры в каждом слайде: использование ярких образов и метафор помогает аудитории лучше понять и запомнить информацию. Это делает презентацию более визуальной и эмоционально привлекательной.

3. Аргументы, цифры, факты, подкрепленные динамичными графиками: Хорошая презентация должна быть информационно насыщенной. Аргументы и факты должны быть подкреплены соответствующими графиками и диаграммами, что делает информацию более наглядной и убедительной.

4. Наполненность смысловыми картинками и изображениями: Визуальные элементы, такие как картинки и изображения, могут помочь лучше донести ключевые идеи и сообщения. Они могут работать как метафоры и усиливать понимание.

5. Выполнение всех слайдов в единой графической стилистике: единая стилистика создает визуальное единство и делает презентацию более профессиональной. Это помогает избежать отвлекающих элементов и подчеркивает качество презентации.

6. Контент удерживает внимание и подводит к цели выступления: вся информация и контент в презентации должны быть направлены на достижение цели выступления. Они должны поддерживать главное сообщение и не отвлекать аудиторию от ключевых моментов.

В разработке презентации для выступлений необходимо учесть:

В структуре текста:

Мысли и идеи в кратких тезисах: представьте свои основные идеи и концепции в форме кратких, легко усваиваемых тезисов. Это поможет аудитории быстро понять суть вашего сообщения.

Важные цифры и факты: включите ключевые числовые и фактические данные, которые подкрепляют ваши утверждения и делают вашу презентацию более убедительной.

Проблематика и наше решение: опишите проблемы или вызовы, которые вы рассматриваете, и как ваш продукт, услуга или идея решают эти проблемы.

Описание преимуществ предложения: подчеркните уникальные преимущества вашего предложения по сравнению с конкурентами и объясните, почему оно ценно для вашей целевой аудитории.

В дизайне:

Интересные иллюстрации и фото: визуализируйте вашу информацию с помощью привлекательных иллюстраций и фотографий, которые соответствуют вашей теме.

Лаконичные графические иконки: используйте иконки для ясного и краткого представления информации или ключевых моментов.

Понятные графики и таблицы: если ваша информация может быть легко интерпретирована с использованием графиков и таблиц, включите их в презентацию для наглядности.

Индивидуально подобранные шрифты: выберите шрифты, которые соответствуют вашей брендовой стилистике и обеспечивают читаемость вашего текста.

Эти элементы помогут сделать вашу презентацию более привлекательной и эффективной для передачи информации аудитории.

В ПРОЦЕССЕ СОЗДАНИЯ отвечаем на вопросы:

Какую цель мы хотим достигнуть с помощью презентации? Этот вопрос обращает внимание на необходимость определить основную цель презентации. Что именно вы хотите достичь или какой результат ожидаете после выступления? Это может быть убеждение аудитории, предоставление информации, продажи продукта или услуги, мотивация к действиям и т. д.

Кто соберется в зале и будет слушать выступающего? Знание аудитории ключевое. Кто будет слушать вашу презентацию? Какие у них интересы, потребности, и предпочтения? Это важно, чтобы настроить контент и стиль презентации под интересы и ожидания аудитории.

Что волнует аудиторию, для которой готовится презентация? Понимание того, что интересует вашу аудиторию, позволяет лучше адаптировать презентацию под их ожидания. Что они хотят узнать, решить или получить от вашей презентации?

На что мы должны особо обратить внимание аудитории? Определение ключевых точек или сообщений, которые следует выделить, чтобы привлечь внимание аудитории и донести главные идеи.

Какие проблемы поможет решить наша информация? Презентация должна решать какие-то проблемы или отвечать на вопросы аудитории. Понимание этих проблем и того, как ваш контент поможет их решить, важно для успешной презентации.

Какие цифры и факты стоит включить в презентацию? Выбор и включение подходящих цифр и фактов может усилить убедительность и информативность презентации. Рассмотрите, какие данные будут наиболее полезны для вашей аудитории и цели презентации.

Памятка для выступающих:

Репетируйте, репетируйте и еще раз репетируйте: подготовка — ключ к уверенному выступлению. Знание материала наизусть позволит вам свободно общаться с аудиторией, не прибегая к чтению текста.

Задавайте себе вопросы и отвечайте на них: предусмотрите, какие вопросы могут возникнуть у слушателей, и готовьтесь к ним. Это поможет вам проявить уверенность и экспертность в беседе с аудиторией после презентации.

Отдохните последний день перед выступлением: дайте себе возможность хорошо выспаться и прийти на сцену свежим и готовым к действиям.

Заранее приготовьте все необходимое для выступления: подготовьте все материалы и аксессуары, которые могут понадобиться, чтобы во время выступления ничего не отвлекало вас от вашей задачи.

Продумайте наряд для выступления: ваш облик важен для создания хорошего первого впечатления. Выберите стильный, но комфортный наряд, который соответствует ожиданиям аудитории и укрепляет вашу уверенность.

Хорошая презентация для выступления комбинирует эффективный дизайн, информативный контент и умелое использование речи и жестов выступающего, чтобы воздействовать на аудиторию и донести информацию с максимальной яркостью и убедительностью.

Надеемся, эти советы помогут вам плодотворно подготовиться и достойно выступить с презентацией.