Составление презентации: как мы упаковали сложные B2B-продукты в убедительные истории
Клиенту не всегда понятны характеристики, но он точно понимает ценность: надёжность, сроки, простота внедрения. И задача презентации — перевести сложное на язык пользы, показать не продукт, а выгоды от него.
Оглавление
Почему составление презентации решает исход сделки
Составление презентации — это не про красивый дизайн. Это про то, чтобы с первых 30 секунд показать: вы понимаете потребности клиента и умеете их решать. Особенно если вы работаете в B2B-сфере и предлагаете сложные продукты — оборудование, инженерные услуги или цифровые платформы.
В этой статье мы разберём:
как составить презентацию, чтобы она действительно «работала»;
три кейса агентства Romanoff, где мы упаковывали сложные продукты в убедительные истории;
типовые ошибки, полезный план составления презентации и советы, которые помогут вам улучшить свои материалы.
Когда PowerPoint не спасает — нужна упаковка смысла
У большинства компаний уже есть презентация. Чаще всего — это файл в PowerPoint с логотипом, списком услуг и техническими описаниями. Но если вы хоть раз видели, как во время показа клиент начинает зевать или листать телефон — значит, презентация не работает.
Сухие данные не убеждают.
Слишком общий текст не продаёт.
Непродуманная структура запутывает.
Чтобы презентация действительно продавала, она должна:
вызывать доверие — через визуальную аккуратность и логику подачи;
говорить на языке клиента — не про «у нас станок X520», а про «вы сократите расходы на производство на 18%»;
вести к действию — записаться, оставить заявку, обсудить проект.
Мы в агентстве Romanoff называем это упаковкой смысла: когда каждая секция, каждый слайд — часть цепочки, которая ведёт клиента к решению “Хочу это обсудить”. Дальше — реальные кейсы, где стандартный подход «сделать слайды» не работал, а продуманное составление презентации дало результат.
Кейс 1. Как презентовать производственное оборудование так, чтобы захотели купить
🟦 Исходная задача Клиент обратился к нам с целью создать презентацию для производственных линий по выпуску кваса и пива. Это крупное, многоступенчатое оборудование, ориентированное на B2B-сегмент — пивоваренные заводы, цеха, пищевые производства. Презентация нужна была для демонстрации на встречах и рассылок потенциальным покупателям.
🟦 Основные сложности
Продукт — технически сложный, малоизвестный широкой аудитории.
У клиента уже была презентация — стандартная, перегруженная схемами, таблицами, фотографиями установок без пояснений.
Задача стояла не просто «рассказать», а заинтересовать и упростить понимание.
Как мы подошли к проекту по составлению крутой презентации
1. Начали с цели: Сделать так, чтобы покупатель понял: — в чём отличие от конкурентов, — почему это решение надёжное, — как оно поможет зарабатывать больше и с меньшими затратами.
2. Выстроили чёткую структуру:
вступление: коротко о производителе и миссии;
блоки по каждому типу оборудования (от варочного котла до линии розлива);
визуализация преимуществ (например, автоматизация, экономия воды, контроль качества);
3. Добавили визуальные акценты: Мы переработали все схемы — заменили сложные чертежи на инфографику, добавили иконки, а ключевые параметры вывели в цифрах. Показывали не просто «как устроено», а что получает клиент: компактность, надёжность, сокращение затрат на обслуживание.
✅ Результат: презентация стала универсальным инструментом:
её используют в офлайн-встречах,
прикладывают к письмам,
показывают на выставках,
отправляют по запросу через сайт.
Благодаря новой подаче, менеджеры стали чаще получать обратную связь — клиенты быстрее понимали продукт и выходили на обсуждение.
Кейс 2. Устройство временных дорог: как визуализировать услугу, которую сложно представить
🟦 Ситуация клиента Компания занимается строительством временных дорог, прокладкой подъездных путей, благоустройством территорий под проекты: от жилых комплексов до промышленных объектов. Основные заказчики — девелоперы, застройщики, логистические центры.
🟦 Задача: Создать презентацию, которая помогает объяснить, в чём суть услуги, чем она отличается от конкурентов и почему стоит доверить именно этой команде.
Почему старый подход не работал:
До обращения в агентство Romanoff у клиента был Word-файл с описанием услуг, перечнем техники и общими фотографиями. Он не убеждал.
Основные проблемы:
Непонятно, как выглядит результат работы — фото без подписей и структуры.
Никакой визуальной логики — хаотичный порядок, не было «захода» и не было «вывода».
Отсутствие выгоды для заказчика — только факт наличия техники, но не того, как она решает задачу.
🟦 Что мы сделали:
Сначала — суть. На первом слайде мы задали контекст:
«Дорога к вашей стройке без лишних простоев». Мы сразу указали, для кого это, и какую боль решает: не нужно ждать месяц асфальта — можно начать стройку уже на следующей неделе.
Подали всё по шагам. Слайды раскрывали этапы работ: расчистка — укладка щебня — армирование — утрамбовка;
какие типы дорог делают (грунтовка, щебёнка, бетонные плиты);
сроки выполнения (например, 2 км дороги — за 4 дня);
фото и видео «до/после» на реальных объектах;
используемую технику — но с пояснением, зачем она важна;
гарантии устойчивости покрытия и экономику — «дешевле на 28%, чем асфальт».
3. Визуализация была ключевой. Каждый этап работ мы показали в виде блока-сценария:
Фото: начальная ситуация (строительство без дороги)
Подпись: «Техника стоит. Вы теряете деньги»
Фото: временная дорога проложена
Подпись: «Через 2 дня стройка работает»
Всё — через метафоры и понятные смыслы: не просто «услуга», а спокойствие заказчика и соблюдение сроков.
4. В конце — портфолио и призыв.
Мы вставили слайд с картой объектов, где уже работали, добавили отсканированные благодарственные письма, вывели блок «Ответы на частые вопросы» и завершили кнопкой: «Получить смету за 1 день».
✅ Результат
После запуска презентации: компания стала получать отклики даже с холодных писем; на переговорах менеджерам стало проще объяснять суть; заказчики быстрее принимали решение о выезде на объект.
🔍Презентация начала работать как самостоятельный инструмент продаж — её отправляют в тендерах, прикладывают к коммерческому предложению, показывают партнёрам на встречах.
Если вы хотите, чтобы потенциальный клиент не просто понял, а захотел обсудить сотрудничество, — визуальная подача + структурная логика делают всю работу.
Кейс 3. Как презентовать IT-платформу, чтобы и инвестор, и клиент сказали: «Хочу попробовать»
Этот проект был особенно интересным. Клиент — разработчик цифровой платформы, которая автоматизирует кастинги. Сервис соединяет агентства, модели и бренды: одним он помогает запускать кастинги, другим — подавать заявки, третьим — находить нужных людей. Всё — в одном интерфейсе. Быстро, удобно, без Excel-таблиц и переписок в мессенджерах.
На старте у заказчика уже была попытка собрать презентацию — несколько скриншотов платформы, вырезки из лендинга, немного технического описания. Но такой материал не вызывал интереса, не объяснял сути и не продавал. Инвесторы не понимали, как устроена воронка, бренды путались в интерфейсе, а агентства — просто не дочитывали.
Сначала — не про продукт, а про боль
Мы начали с главного: не с технических деталей, а с контекста и боли целевой аудитории. На первых слайдах мы задали честные вопросы:
Почему кастинг до сих пор выглядит как «хаос из чатов, таблиц и ссылок»?
Сколько времени агентства тратят на ручную сортировку анкет?
Сколько брендов теряют хороших кандидатов, потому что не могут их найти в одной базе?
И только после этого ввели решение — платформу, которая убирает все эти проблемы за 3 шага.
Сценарий, а не скриншоты
Одна из главных ошибок многих IT-презентаций — начинать с демонстрации интерфейса. Но человек сначала должен понять, зачем это ему, и только потом — как это работает.
Мы показали путь пользователя — простым языком и понятными действиями. Например:
Агентство заходит на платформу → создаёт кастинг → получает отклики от моделей → бренд выбирает → кастинг закрыт.
Каждому шагу мы посвятили отдельный слайд: слева — скриншот, справа — чёткое описание пользы.
Не “раздел анкеты кастинга”, а “заявка заполняется за 1 минуту и видна сразу всем агентствам”.
Три формата — под три целевые аудитории
Мы разбили презентацию на три смысловых блока, чтобы каждый увидел своё:
Инвесторам показали юнит-экономику, модель масштабирования, каналы привлечения. Всё наглядно, без перегрузки.
Клиентам-брендам — кейсы кастингов, примеры успешного подбора, как можно сэкономить время и бюджет.
Моделям и агентствам — удобство интерфейса, скорость отклика, безопасность данных, система рекомендаций.
Таким образом, один файл можно было использовать в разных ситуациях — на переговорах, в рассылке, на демо.
Финал — сработал на эмоции и расчёт
Завершали мы не банальным «Спасибо за внимание», а контрастным слайдом, который зацепил:
«Сколько вы теряете, пока не автоматизировали кастинги?» Показали, как без платформы теряются заявки, упускаются таланты, а кастинг затягивается на недели. И внизу — кнопка: Запросить демонстрацию →
✅ Что в итоге
После внедрения презентации клиент начал получать чёткий фидбэк от инвесторов, отклики от крупных агентств и брендов. Появилась уверенность в подаче. Платформа перестала быть просто «проектом» и стала понятным решением конкретной боли. Именно так работает презентация, которая продумана с позиции клиента, а не разработчика.
Что объединяет успешные презентации: 5 принципов, которые работают в любой нише
Когда ты видишь три совершенно разных проекта — оборудование, строительные услуги, IT-продукт — может показаться, что к ним нужен абсолютно разный подход. И отчасти это правда. Но есть принципы, которые мы в агентстве Romanoff используем в каждой работе — потому что они всегда приводят к результату. Вот эти принципы:
1. Презентация — это не файл, а цепочка убеждений
У каждого слайда есть задача. Один отвечает на вопрос «Что это?», другой — «Чем вы лучше конкурентов?», третий — «Почему стоит доверять?». Мы не рисуем красивые экраны, мы строим логику, которая ведёт к действию: обсудить, заказать, инвестировать.
Во всех кейсах — от квасного оборудования до IT-платформы — мы ставили в центр внимания человека, который смотрит презентацию. Что ему нужно? Что он должен понять за 30 секунд?
2. Не надо всё рассказывать — надо показать главное
Ошибка многих компаний — попытка «впихнуть всё». Все услуги, все детали, весь путь компании. В итоге — информационный шум, из которого клиент уносит только усталость.
Успешная презентация фокусируется на сути. На том, что действительно влияет на решение. Именно поэтому мы делали крупные заголовки, сокращали тексты, визуализировали смыслы. Чтобы не терять внимание, а усиливать его от слайда к слайду.
Презентация оборудования и технологии розлива? Мы превращаем её в понятный сценарий: «сырьё → варка → розлив». Описание строительства временной дороги? Мы показываем: «была грязь — стал подъезд к стройке». IT-платформа? Не интерфейсы, а “Вот что вы получаете. Вот за сколько времени. Вот с какими выгодами.”
Упрощение — не примитивность. Это умение донести сложное простыми словами и картинками.
4. Один файл — для переговоров, рассылки, демо
Мы всегда создаём презентации, которые работают в разных форматах:
отправили по почте → понятно без пояснений;
открыли на ноутбуке на встрече → ничего не нужно «договоривать»;
прикрепили к тендеру → видно, что у компании системный подход.
Это требует продуманной структуры и чистого визуала. Без перегрузок, без лишнего.
5. Выгоды, не свойства
«Оборудование из нержавейки» — это свойство. «Срок службы — 12 лет без замены» — это выгода. «IT-платформа с множеством функций» — это свойство. «Вы сэкономите 20 часов в неделю на ручной работе» — это выгода.
Во всех кейсах мы переформулировали свойства в человеческие ценности. Это то, что цепляет. То, что работает.
Как сделать презентацию, которая говорит за вас
Если вы продаёте сложный продукт, работаете в b2b-сегменте или выходите на новый рынок — одной хорошей идеи недостаточно. Нужно объяснить, убедить и визуально подать всё так, чтобы захотелось сотрудничать.
Именно для этого нужна грамотная презентация. Не шаблон в PowerPoint, а выстроенный по смыслу документ, который говорит на языке клиента.
Мы работаем с такими задачами каждый день. Превращаем станки, инженерные услуги и цифровые платформы в истории, которые хочется дослушать до конца. И которые ведут к сделке. Если вы понимаете, что ваша презентация могла бы работать сильнее — давайте поговорим.
