7 нужных советов, которые продвинут бизнес-презентацию на новый уровень

В статье используются визуальные материалы Агентства бизнес-презентаций «Romanoff»

Лучшие менеджеры по продуктам относятся к продукту как к своему ребенку: они помогают добиться успеха, берут на себя ответственность за его график и все процессы, связанные с выводом его на рынок.

Они примеряют различные инструменты, чтобы представить проект в выгодном свете и бизнес-презентация продукта в этом неизбежно играет важную роль.

Презентация продукта в 7 простых шагах

Возможно, вам требуется одобрение со стороны вашего руководства, чтобы двигаться вперед и развивать прототипы. Или, вероятно, вам необходимо проинформировать своих продавцов о последних характеристиках и функциях.

Вы даже можете создать презентацию продукта, чтобы показать его дистрибьюторам, розничным продавцам, СМИ и аналитикам или использовать как платформу для будущих сборов средств инвесторов.

Какими бы ни были требования к вашей презентации о продукте, используйте приведенные ниже практические советы для эффективного информирования о ценности вашего продукта и достижения желаемых результатов.

Четко определите цель

Перед началом разработки презентации вам нужно выяснить, какая цель презентации. Это может быть обучение, убеждение или продажа. Определитесь с результатом, которого вы пытаетесь достичь, и постройте свою презентацию вокруг этой цели.

ВАЖНО: Когда вы завершите презентацию, вы захотите, чтобы ваша аудитория что-то сделала. Так что сформулируйте четкий призыв к действию, побуждающий их действовать. Все ваши сообщения должны быть сформированы до этого момента, поэтому удалите лишние детали, которые не добавляют ценности вашей цели.

Приоритеты и интересы аудитории будут варьироваться в зависимости от того, с кем вы разговариваете и вы должны соответствующим образом настроить свое выступление.

Хорошая идея – персонализировать аудиторию, с кем вы будете общаться: определить, кто они, что для них важно и с какими проблемами они сталкиваются, а затем напрямую обратиться к их проблемам и интересам.

Как только вы создадите презентацию продукта с одной определенной целью, у вас появится прочная структура, которую вы сможете адаптировать для удовлетворения потребностей различных аудиторий, а также менять ее по мере перехода к новым этапам развития продукта.

Уважайте то, что они уже знают

Ваша аудитория, вероятно, уже знает много о вашей отрасли. Они могут даже быть знакомы с вашей компанией и продуктом, поэтому важно, чтобы ваша презентация учитывала их знания.

ВАЖНО: Не тратьте время на пересказ исторических деталей – это усыпит вашу аудиторию. Это хорошо – затронуть то, что было раньше, но будьте дальновидны в своем подходе: относитесь к своему продукту как к чему-то, что изменит мир к лучшему.

Используйте сторителлинг

Истории – это самый мощный способ передачи информации в презентации, а содержательная структура, которую они формируют для вашего контента, даже помогает аудитории запомнить то, что вы сказали.

Они помогают вовлечь вашу аудиторию на эмоциональном и интеллектуальном уровне – это намного мощнее, чем информационные списки фактов и цифр. Даже самая упрямая, ориентированная на данные аудитория не может устоять перед хорошей историей.

Сама природа презентации продукта – это отличная возможность рассказать историю. Вы вводите что-то новое, чтобы создать повествование об изменениях. И в разработке вашего продукта обязательно будет убедительная история или даже две.

ВАЖНО: Реализуйте повествовательную структуру с четким началом, серединой и концом. Таким образом, вы можете продемонстрировать выгоду вашего продукта. Начните с разговора о текущем положении дел, введите в конфликт, говоря о проблемах, с которыми сталкиваются люди, а затем закончите, введя более яркое видение будущего с вашим продуктом в качестве решения.

Примеры использования вашего продукта также предоставляют широкие возможности для повествования. Вы можете воспользоваться ими, чтобы продемонстрировать лучшую альтернативу в мире конкуренции и доказать, что ваш продукт работает. Тематические исследования в реальном мире – отличный способ укрепить доверие к вашему продукту.

Позиционируйте свой продукт, как самый лучший на рынке

Быть так близко к продукту может быть как плюсом, так и минусом. С одной стороны, вы знаете все, что нужно знать о нем, но с другой стороны, вы можете оказаться чем-то вроде ментального бункера, когда дело доходит до формулирования его ценности для конкретной аудитории.

Легко заблудиться в описании, а это не очень полезно для вашей аудитории: им нужно знать, ПОЧЕМУ, а не ЧТО. Хитрость в том, чтобы сосредоточиться на преимуществах, а не на особенностях.

ВАЖНО: Ваш продукт должен быть решением постоянной проблемы, которая является болевой точкой для значительного числа людей. Он должен быть уникальным и отличаться от конкурентов. Вы должны доказать, что это обеспечивает более легкий, лучший выход из ситуации.

Подумайте о том, как Netflix описывает свой сервис: они не говорят подробно об архитектуре своей облачной базы данных и алгоритмах персонализации. Вместо этого поместите своих клиентов в центр презентации, сосредоточив внимание на преимуществах их обслуживания: вы можете смотреть тот контент, который вы хотите, в любое время, которое подходит вам, на любом устройстве и получать уникальные предложения о том, что вам может понравиться. Если не найдете идеи, всегда можно посмотреть в нашем портфолио презентаций, где собрано более 200 проектов.

Помните, что преимущества будут отличаться в зависимости от того, с кем вы говорите.

Используйте четкие, краткие слайды

ВАЖНО: Как выглядят ваши слайды в презентации будет играть важную роль в успехе презентации продукта. Люди часто делают ошибку, пытаясь сказать слишком много, когда каждый слайд должен содержать только одно ключевое сообщение.

 Вы хотите, чтобы ваша аудитория сосредоточилась на вас, как на докладчике, поэтому важно, чтобы вы не заполняли слайды бессвязным текстом – вместо этого они должны быть визуальными пособиями, которые улучшают то, о чем вы говорите.

Постарайтесь донести каждую единицу информации самым ясным и простым способом (без жаргона!). Используйте экономичный текстовый набор против мощных, релевантных изображений, которые соответствуют качеству бренда вашего продукта.

Поддерживайте последовательное использование цвета, чтобы меньше отвлекать слушателей и для равномерного повествования. Также используйте тонкие анимации и переходы, чтобы объяснить процессы и помочь вашему потоку информации.

Визуализируйте данные

Количественные данные должны служить основой для обеспечения связи с аудиторией и помочь в ее убеждении. Но способ визуализации данных не менее важен.

Цифры сами по себе абстрактны и трудны для понимания. Сами по себе они имеют мало смыслового значения, так что можете забыть о листах Excel на слайдах. Тем не менее, наш мозг может обрабатывать и извлекать визуальный смысл с поразительной скоростью, поэтому используйте графики. Это придает данным контекст и масштаб.

Выходите за рамки линий и гистограмм, которые все видели ранее. Даже небольших изменений дизайна на привычных форматах достаточно, чтобы сделать ваши цифры более интересными.

ВАЖНО: Признайте, что вам не нужно использовать все цифры в презентации – только те, которые наиболее актуальны для вашего выступления. Вы можете выбрать наиболее важные точки и отобразить их визуально интересным способом на своих слайдах. Это позволит вам рассказывать о них в своем собственном темпе и раскрывать их по мере продвижения.

Например, если вы прогнозируете прибыль, поставьте цифру рядом со значком стопки монет. Или, если вы обсуждаете объемы продаж в Северной Америке, попробуйте поместить эту цифру на векторную карту континента.

Подчеркните ваш опыт

Как владелец продукта вы всегда будете знать о нем больше, чем кто-либо другой. Используйте в свою пользу тот факт, что вы авторитет в этом вопросе.

Будьте открыты и восприимчивы к обратной связи и не чувствуйте необходимости извиняться за вопросы, на которые вы не знаете ответа. Как отмечает эксперт по управлению продуктами и поддержке Андреа Саез: «Ваша роль менеджера по продуктам не требует от вас знать все. Поглощать новые идеи — это такая же работа, как и давать ответы, так что считайте это преимуществом, а не слабостью». 

Вы уже являетесь экспертом, поэтому расслабьтесь и постарайтесь успокоиться. Сосредоточьтесь на том, как вы рады поделиться своей информацией с аудиторией и ваш сознательный энтузиазм будет виден на вашем выступлении.

Пример презентации продукта, разработанный нашей компанией для производителя снеков Happy Corn

Резюме проекта Happy Corn

Потребность заказчика

– создать убедительную презентацию для ритейлеров и оптовых покупателей;
– увеличить объем продаж на территории России и стран СНГ;
– расширить географию продаж за счет создания сети дилеров и дистрибьюторов;
– отстроить товар от аналогичных продуктов конкурирующих предприятий.

Задачи презентации

– продемонстрировать преимущества выпускаемых снеков;
– подчеркнуть натуральность производимой продукции;
– рассказать о современном производстве, новейшем оборудовании, логистической базе, объемах производства.

Выполненные работы

– в процессе разработки презентации было принято решение создать одну общую, полноценную по всем продуктовым линейкам историю и выделить из данного формата необходимые слайды под каждый бренд (получилось порядка 40 страниц с описанием самой компании, этапов развития, объемов производства, преимуществ перед конкурентами);
– в слайдах подробно описана целевая аудитория продукции каждого бренда;
– приведены убеждающие аргументы по маркетинговой поддержке и выгодным условиям поставок, что вызывает доверие и заинтересованность среди потенциальных партнеров и уже действующих дистрибьюторов.

Описание клиента

Компания EUROFOODS — один из крупнейших игроков на рынке снеков в России и СНГ. Выпускает продукцию под 5 брендами: Happy Corn, Varanda (PopChips), «Сыркач», Happy Nachos, «Хлеб-Соль». Снеки Eurofoods пользуются спросом в большинстве регионов России, а также в Казахстане, Республике Беларусь и Армении.

Назначение презентации

– в качестве рекламного материала для выступлений перед потенциальными клиентами;
– для отправки покупателям по электронной почте;
– для раздачи в печатном виде на выставках, встречах, PR-мероприятиях.

Пожелания от заказчика

– разработать презентацию, описывающую ассортиментную линейку выпускаемых снеков, выделить подробно целевую аудиторию по каждой линейке продукции, рассказать о производственных мощностях, географии поставок по России и близлежащим государствам, отдельно подчеркнуть регалии и медали за качество продуктов.