Презентация логистической компании для тендера

Презентация логистической компании для тендера

Как за 3 дня сделать важный проект и клиенту стать поставщиком логистических услуг для IKEA

Одно из наших ключевых преимуществ — мы умеем совмещать скорость и качество, а также внимательно посмотрев портфолио презентаций компании, которые мы выкладываем в свободный доступ, наш клиент — московская транспортная компания — и обратился к нам за разработкой презентации для встречи с потенциальным бизнес-партнёром. Когда речь идёт о возможности получить многомиллионный контракт, бизнесу важно представить себя в наилучшем свете, даже если на подготовку есть всего 72 часа. Нам это отлично известно, и когда в четверг вечером нам позвонили с вопросом: «Нужна презентация компании, у нас в понедельник встреча с руководством Ikea в рамках тендера на сотрудничество. Успеете?», — мы пообещали уложиться в сроки и сразу перешли к делу.

У клиента не было времени заполнять бриф

Нам повезло, компания клиента не первый год на рынке и её руководитель понимает какую информацию и в какой форме необходимо подать в презентации. Поэтому сразу же после телефонного разговора мы получили на почту документ со списком вопросов, которые следует раскрыть на слайдах.

Правильно поставленная задача — половина успеха

Пишем структуру презентации

У нас появился понимание задачи и критерии результата, и вокруг этого закипела работа. Обычно на этом этапе менеджер готовит для клиента персональный бриф — таблицу с уточняющими вопросами для понимания специфики бизнеса и пожеланий клиента. Но в этот раз у нас банально не было времени на такие формальности, хотя это скорее исключение, чем правило.

Вместо брифа мы выбрали подход через структуру будущей презентации. Буквально в течение одного-двух часов мы отправили клиенту тезисный план, в котором отметили уточняющие вопросы.

Структура будущей презентации с уточняющими вопросами для клиента

Ответы на вопросы дали нам необходимые факты о компании — её структурных подразделениях, миссии, возможностях, конкурентных преимуществах перед другими игроками рынка грузоперевозок.

Тогда же — в четверг вечером — штатный копирайтер-маркетолог получил задание к утру подготовить постраничный план презентации. Такой план, если сравнивать автомобилем, можно назвать концептом кузова. По нему клиент может понять правильно ли мы друг друга поняли, какие идеи и в какой форме будут поданы в презентации. Когда есть время, постраничные планы проходят по нескольку итераций правок, но на этот раз времени не было. Я лично предупредил копирайтера, что первая версия — не черновик, важно сразу сделать так, чтобы «попасть в точку каждым словом».

В пятницу утром у клиента в почте был полный текст презентации. Согласовали за четверть часа: время — деньги.

У нас была только одна попытка сделать хорошо

Дизайн в презентации — это одно из средств подачи информации. Нельзя сказать, что внешний вид слайдов — дело десятое, в то же время, идеальная картинка не сможет спасти не интересную и не информативную презентацию. Важен баланс.

В не авральном, рабочем режиме мы готовим сразу две/три концепции дизайна слайдов. Для каждой собираем титульную и внутреннюю страницу презентации. Как например для логистической компании полного цикла «СТА Карго»

Но как и в ситуации с брифом, трёх дней слишком мало для соблюдения всех формальностей. Когда постраничный план согласовали, дизайнер получил задание — до обеда сделать три первых слайда по плану в единственной версии оформления. У него не было права на ошибку.

По словам представителя компании-клиента, мы достигли полного взаимопонимания — дизайнер сделал всё так, как нужно.

От идеи до демонстрации дизайна клиенту прошло меньше суток

Нет ничего лучше, чем работать с заинтересованным заказчиком. У нас бывали случаи, когда заказчики сами не понимали чего хотят или те, кому презентация нужна «просто, чтоб была». Здесь — другой случай, агентство и клиент за считанные часы стали одной командой с общей целью — выиграть тендер.

Представитель транспортной компании постоянно оставался на прямой связи. На любые вопросы мы получали ответы практически мгновенно, а согласования проходили без лишней волокиты. Поэтому в оговоренные сроки — во второй половине дня пятницы — мы выдали клиенту первые слайды презентации, которые он с мелкими доработками утвердил.

Все приготовления мы закончили, оставалось сверстать слайды и передать их клиенту.

Дизайнер работал в выходные, чтобы успеть к понедельнику

Настолько срочные заказы бывают не часто, но иногда сотрудникам агентства приходится поработать сверхурочно. Чтобы к понедельнику у клиента была чистая версия без единой опечатки, неточности и любой другой проблемы, дизайнер и копирайтер пожертвовали выходными.

Презентация логистической компании Mc logistic от Агентство Презентаций «Romanoff»

Зато в воскресенье вечером клиент утвердил результат, а утром мы получили сообщение:

Общими усилиями нашего коллектива и при активном участии клиента мы смогли сделать выигрышную презентацию.

Разумеется, встреча с руководством Ikea прошла успешно не только благодаря информативным и стильным слайдам. Но и не факт, что без представительной презентации наш клиент бы выиграл тендер на работу с транснациональной компанией.

Резюме проекта презентации «МС логистик»

Потребность заказчика

– в течение двух суток разработать презентацию логистической компании «МС-Логистик»  для представления на тендере по выборам перевозчика для сети «ИКЕА».

Задачи презентации
– представить компанию как профессионала в работе с доставкой грузов для федеральных сетей в области логистических услуг;
– подчеркнуть преимущества компании в работе по системе электронного документооборота с использованием файлов CSV;

–  продемонстрировать материально-техническую базу компании и географию присутствия по России.

Выполненные работы

– создана страница с важными цифрами о компании;
– разработана отдельная страница о работе компании по системе электронного документооборота в системе FTP-сервер;

– подробно расписан парк машин и материально-техническое оснащение «МС-Логистик»;

– приведена география присутствия предприятия на территории России.

Описание клиента:

Компания «МС-логистик» занимается доставкой бытовой техники из магазинов по Москве и Московской области. Гарантирует сохранность груза при транспортировке, поскольку транспорт имеет специальные крепежи для перевозимого товара. При пожелании клиента привезенную технику установят, подключат и настроят так, что она сразу будет готова к полноценной работе.

Назначение презентации:

– для представления компании на тендере выбора компании по доставке товаров из федеральной сети «ИКЕА»;

– для дальнейшего использования в напечатанном виде на встречах с заказчиками.

Пожелания от заказчика:

– срочно, в течение двух суток, разработать презентацию логистической компании, которая продемонстрирует опыт работы компании, материально-техническую базу, профессиональные навыки. Особое внимание уделить возможности работы предприятия с электронным документооборотом в системе FTP-сервер.

Лариса Иванченко
Отдел маркетинга Агентства бизнес-презентаций «ROMANOFF»
back button