Презентация для выступления. (Советы журнала FORBES). Актуально в 2020 году.

Презентация для выступления. (Советы журнала FORBES). Актуально в 2020 году.

В статье используются визуальные материалы Агентства бизнес презентаций «Romanoff»

При проведении презентаций выступления перед широкой аудиторией, высшим руководством вашей компании, или для инвесторов, успешная презентация заключается не в слайдах PowerPoint, это нечто гораздо большее.

Эти девять пунктов помогут вам провести убедительную презентацию.

Быть убедительным перед публикой

Давайте посмотрим правде в глаза, ваша аудитория, скорее всего, прислушается к тому, что вы должны сказать, но только в том случае, если они знают, что вы заслуживаете доверия. И речь не о длительном введении с основными моментами из вашей карьеры.

Вместо этого, будь то публичная презентация или внутренняя презентация, начните свое выступление с установления доверия, перед тем как предоставлять информацию.

Вы можете кратко рассказать о своем прошлом, связанном с темой доклада, поделиться опытом, который помог в создании презентации или заключения по ней, или даже рассказать то, что вы сделали для получения вашей информации, ссылки на источники, которые подтверждают ее и непосредственно связаны с тем, что вы собираетесь рассказать.

ВАЖНО: Сделайте акцент на установлении доверия, а не просто надейтесь, что это произойдет.

Определите цель в самом начале презентации

Если ваша аудитория понимает цель или назначение бизнес-презентации выступления с самого начала, с большей вероятностью во время презентации материала люди будут связывать то, что вы говорите, с этой целью. И тогда становится проще в конце выступления получить тот результат, который вы хотите, или это может быть: финансирование, ободрение, изменить мнения публики, или просто получить согласие и понимание.

ВАЖНО: Это также поможет вам сформировать вашу презентацию, сосредоточив внимание на основной цели, а не отклоняясь от нее.

Щедро используйте подтверждающий материал

Даже если вы формируете свой авторитет, вам также нужно сформировать доверие к тому, что вы говорите во время презентации. Вместо того, чтобы просто представлять материал, сопроводите его информацией, которая подтверждает его и придает ему достоверность. Вам не обязательно включать его в слайды, но убедитесь, что он есть в ваших заметках.

Например, вы можете рассказать историю, предоставить статистику, справочное исследование или даже предоставить цитаты уважаемых фигур, которые подтверждают ваши слова.

ВАЖНО: И не стесняйтесь обращаться к достоверности. Вы даже можете сказать: «возможно, вы скептически относитесь к этому, но …» или «я знаю, что это удивительно, но …».

Начинайте разные идеи с веских цитат или изображений

Для большего эффекта начинайте каждую отдельную тему или идею с соответствующей цитаты или полноэкранного изображения, которое представляет следующую тему, вместо того, чтобы использовать слайд с заголовком. Добавьте пару слов о следующей теме, если это необходимо, или озвучьте их, и пусть цитата или изображение сопровождают на экране эту тему.

ВАЖНО: Это более эффектно, так как сильная цитата или изображение будут держаться в головах людей, в то время, когда они слушают соответствующий материал. 

Это также разбавляет презентацию, особенно если у вас нет ничего, кроме сухого материала, например, графики продаж или маркированные списки.

Задавайте наводящие на размышления или риторические вопросы

Эффективный способ передачи информации — задать вопрос, а не включать его в презентационный материал. Это заставит людей задуматься о материале в нужном контексте.

Например, вы могли бы сказать: «Вы можете задаться вопросом, почему …»; «Когда я начал рассматривать этот вопрос, я спросил себя …»; или «сколько нам еще ждать…?».

ВАЖНО: Обязательно подумайте о своей аудитории и о том, что им интересно, и сформулируйте свои вопросы так, чтобы вы отвечали на них, в то же время, продвигая свою идею и свои цели в рамках презентации.

Поразите аудиторию

Иногда лучший способ привлечь внимание к информации, которую вы представляете, — поразить ее. Это привлекает внимание, и если вы можете поддержать это заявление своей информацией, то вы донесете свою точку зрения.

ВАЖНО: Если необходимо, вы можете предоставить один такой факт и использовать его, даже если это не ваша основная точка зрения. Это просто катализатор вашей информации.

Будьте готовы к сложным вопросам

Вопросы могут возникать во время презентации или после нее. Поэтому вам нужно быть готовым к самым трудным, особенно к тем, которые могут сорвать вашу презентацию или подорвать вашу цель. Поскольку вы должны знать свою тему и аудиторию, вы должны планировать такие вопросы.

Рассмотрите все возражения, которые могут возникнуть у аудитории, или вопросы, которые она может задать по поводу любых моментов вашего выступления. Включите наиболее важные пункты в свою презентацию, чтобы обойти возражения, или будьте готовы ответить на них, когда они появятся.

ВАЖНО: Это может быть так же просто, как обосновать отчеты или решить проблемы, связанные с подходом к вашему выступлению экспертов из таких сфер как финансы, IT, HR и т.д., которые могут быть частью вашей аудитории.

У вас должны быть свои готовые вопросы в случае, если никто не спросит

Независимо от того, это публичная или бизнес-презентация, вы должны в конце оставить время для вопросов и ответов. Если никто не задает вопрос, будьте готовы занять время своими вопросами. Например, что-то вроде «Я обычно спрашиваю…» или «Вы можете спросить о том, что …».

ВАЖНО: Конечно, ваши вопросы должны быть непосредственно связаны с темой вашего доклада и достижением вашей цели, поэтому используйте их стратегически. Даже если вам задали вопросы, вы все равно можете использовать свои в самом конце.

Подготовьте второе (короткое) заключение после вопросов

Так же, как на бис или под занавес, вы должны включить в выступление короткое заключение после вопросов. Это время, чтобы суммировать информацию (снова) и донести ваши ключевые моменты, в том числе ваш призыв к действию.

Если это необходимо, вы можете для этого подготовить слайд, но вы можете сделать это заключение без него.

Пример презентации для Министра Сельского Хозяйства перед депутатами Государственной Думы

Презентация для выступления Министра Сельского хозяйства на заседании Государственной Думы от Агентство Презентаций «Romanoff»

ВАЖНО: Посмотреть более сотни презентаций, включая презентации для выступления можно на странице портфолио.

Лариса Иванченко
Отдел маркетинга Агентства бизнес-презентаций «ROMANOFF»