Презентация для выступления. (Советы журнала FORBES). Актуально в 2020 году.

В статье используются визуальные материалы Агентства бизнес презентаций «Romanoff»

При проведении презентаций выступления перед широкой аудиторией, высшим руководством вашей компании, или для инвесторов, успешная презентация заключается не в слайдах PowerPoint, это нечто гораздо большее.

Эти девять пунктов помогут вам провести убедительную презентацию.

Быть убедительным перед публикой

Давайте посмотрим правде в глаза, ваша аудитория, скорее всего, прислушается к тому, что вы должны сказать, но только в том случае, если они знают, что вы заслуживаете доверия. И речь не о длительном введении с основными моментами из вашей карьеры.

Вместо этого, будь то публичная презентация или внутренняя презентация, начните свое выступление с установления доверия, перед тем как предоставлять информацию.

Вы можете кратко рассказать о своем прошлом, связанном с темой доклада, поделиться опытом, который помог в создании презентации или заключения по ней, или даже рассказать то, что вы сделали для получения вашей информации, ссылки на источники, которые подтверждают ее и непосредственно связаны с тем, что вы собираетесь рассказать.

ВАЖНО: Сделайте акцент на установлении доверия, а не просто надейтесь, что это произойдет.

Определите цель в самом начале презентации

Если ваша аудитория понимает цель или назначение бизнес-презентации выступления с самого начала, с большей вероятностью во время презентации материала люди будут связывать то, что вы говорите, с этой целью. И тогда становится проще в конце выступления получить тот результат, который вы хотите, или это может быть: финансирование, ободрение, изменить мнения публики, или просто получить согласие и понимание.

ВАЖНО: Это также поможет вам сформировать вашу презентацию, сосредоточив внимание на основной цели, а не отклоняясь от нее.

Щедро используйте подтверждающий материал

Даже если вы формируете свой авторитет, вам также нужно сформировать доверие к тому, что вы говорите во время презентации. Вместо того, чтобы просто представлять материал, сопроводите его информацией, которая подтверждает его и придает ему достоверность. Вам не обязательно включать его в слайды, но убедитесь, что он есть в ваших заметках.

Например, вы можете рассказать историю, предоставить статистику, справочное исследование или даже предоставить цитаты уважаемых фигур, которые подтверждают ваши слова.

ВАЖНО: И не стесняйтесь обращаться к достоверности. Вы даже можете сказать: «возможно, вы скептически относитесь к этому, но …» или «я знаю, что это удивительно, но …».

Начинайте разные идеи с веских цитат или изображений

Для большего эффекта начинайте каждую отдельную тему или идею с соответствующей цитаты или полноэкранного изображения, которое представляет следующую тему, вместо того, чтобы использовать слайд с заголовком. Добавьте пару слов о следующей теме, если это необходимо, или озвучьте их, и пусть цитата или изображение сопровождают на экране эту тему.

ВАЖНО: Это более эффектно, так как сильная цитата или изображение будут держаться в головах людей, в то время, когда они слушают соответствующий материал. 

Это также разбавляет презентацию, особенно если у вас нет ничего, кроме сухого материала, например, графики продаж или маркированные списки.

Задавайте наводящие на размышления или риторические вопросы

Эффективный способ передачи информации — задать вопрос, а не включать его в презентационный материал. Это заставит людей задуматься о материале в нужном контексте.

Например, вы могли бы сказать: «Вы можете задаться вопросом, почему …»; «Когда я начал рассматривать этот вопрос, я спросил себя …»; или «сколько нам еще ждать…?».

ВАЖНО: Обязательно подумайте о своей аудитории и о том, что им интересно, и сформулируйте свои вопросы так, чтобы вы отвечали на них, в то же время, продвигая свою идею и свои цели в рамках презентации.

Поразите аудиторию

Иногда лучший способ привлечь внимание к информации, которую вы представляете, — поразить ее. Это привлекает внимание, и если вы можете поддержать это заявление своей информацией, то вы донесете свою точку зрения.

ВАЖНО: Если необходимо, вы можете предоставить один такой факт и использовать его, даже если это не ваша основная точка зрения. Это просто катализатор вашей информации.

Будьте готовы к сложным вопросам

Вопросы могут возникать во время презентации или после нее. Поэтому вам нужно быть готовым к самым трудным, особенно к тем, которые могут сорвать вашу презентацию или подорвать вашу цель. Поскольку вы должны знать свою тему и аудиторию, вы должны планировать такие вопросы.

Рассмотрите все возражения, которые могут возникнуть у аудитории, или вопросы, которые она может задать по поводу любых моментов вашего выступления. Включите наиболее важные пункты в свою презентацию, чтобы обойти возражения, или будьте готовы ответить на них, когда они появятся.

ВАЖНО: Это может быть так же просто, как обосновать отчеты или решить проблемы, связанные с подходом к вашему выступлению экспертов из таких сфер как финансы, IT, HR и т.д., которые могут быть частью вашей аудитории.

У вас должны быть свои готовые вопросы в случае, если никто не спросит

Независимо от того, это публичная или бизнес-презентация, вы должны в конце оставить время для вопросов и ответов. Если никто не задает вопрос, будьте готовы занять время своими вопросами. Например, что-то вроде «Я обычно спрашиваю…» или «Вы можете спросить о том, что …».

ВАЖНО: Конечно, ваши вопросы должны быть непосредственно связаны с темой вашего доклада и достижением вашей цели, поэтому используйте их стратегически. Даже если вам задали вопросы, вы все равно можете использовать свои в самом конце.

Подготовьте второе (короткое) заключение после вопросов

Так же, как на бис или под занавес, вы должны включить в выступление короткое заключение после вопросов. Это время, чтобы суммировать информацию (снова) и донести ваши ключевые моменты, в том числе ваш призыв к действию.

Если это необходимо, вы можете для этого подготовить слайд, но вы можете сделать это заключение без него.

Пример презентации для Министра Сельского Хозяйства перед депутатами Государственной Думы

ВАЖНО: Посмотреть более сотни презентаций, включая презентации для выступления можно на странице портфолио.