PDF-презентация, которая работает: примеры, шаблоны, цена и как сделать под ключ

Когда речь заходит о презентациях, большинство сразу думает о PowerPoint. Но в деловом мире всё чаще выбирают презентации в формате PDF. Почему? Они не ломаются при открытии, одинаково выглядят на любом устройстве, и — главное — выглядят серьёзно.

PDF-презентации легко рассылаются клиентам, инвесторам и франчайзи, их можно встроить в сайт, распечатать или превратить в мини-каталог. Именно в этом формате компании упаковывают свои идеи для крупных сделок.

В этой статье покажем:

• зачем PDF — это не только «для бухгалтерии»;
• как сделать презентацию в PDF пошагово;
• сколько стоит разработка;
• и на каких примерах учиться.

Когда нужна презентация в PDF и чем она лучше PowerPoint

PDF-презентации становятся стандартом в B2B и франчайзинге. Особенно когда нужно:

• отправить материалы без риска, что всё «поедет» на другой версии программы;
• сохранить верстку, графику, бренд-дизайн;
• презентовать продукт офлайн — на встрече, выставке или даже в печати;
• рассылается сразу нескольким потенциальным партнёрам — без ссылок и облаков.

Пример: вы продаёте франшизу. Вместо Google Slides — отправляете фирменный PDF-каталог, в котором всё: условия, цифры, меню, отзывы, контакты. Удобно? Очень.

А теперь — к практической части.

Чем PDF-презентация выигрывает у PowerPoint

PDF — это про уверенность. Ни один слайд не «съедет», цвет не потускнеет, шрифт не заменится.

Что ещё в плюс:

• Открывается в один клик — даже на телефоне.
• Не требует PowerPoint — только просмотрщик PDF.
• Можно защитить от редактирования.
• Готова к печати сразу — без дополнительных настроек.

PDF — это как визитка: однажды сделанная качественно, работает за вас.

PDF тоже может быть интерактивной — и это круто

Да-да, в PDF-презентацию можно встроить гиперссылки, видео, кнопки и переходы. Это уже не просто «файл для распечатки», а полноценный интерактивный документ:

• Нажимаешь — переходишь на сайт, на прайс, на YouTube.
• Кликаешь — открывается нужный раздел внутри презентации.
• Смотришь — встроенное видео прямо на слайде.

Так делают презентации для франшиз, стартапов, онлайн-школ — где важен визуал и вовлечение.

Как сделать презентацию в PDF — пошаговая инструкция с примерами

Вы можете создать PDF-презентацию с нуля, собрать её в PowerPoint или Keynote, или использовать графический редактор (Figma, Illustrator). Главное — на выходе должен получиться файл, в котором оформление остаётся идеальным, даже если его открывает ваш партнёр на iPhone в метро.

В этом разделе — разберём самые удобные способы: для новичков, для дизайнеров, для тех, кому важно интерактивное наполнение.

Способ 1: Создание презентации в PDF через PowerPoint или Keynote

Самый простой и популярный путь — собрать презентацию в PowerPoint или Keynote, как вы привыкли, а затем сохранить в PDF-формате. Делается это буквально за 2 клика:

PowerPoint:

1. Файл → Сохранить как → выбрать тип файла PDF.
2. Во вкладке «Параметры» можно выбрать, какие слайды сохранить, и нужно ли сохранять анимацию (в PDF она не работает, но порядок важен).

Keynote (для Mac):

1. Файл → Экспортировать в → PDF.
2. Можно настроить переходы и порядок показа.

✔️ Плюс: не надо учиться новым программам.
✔️ Минус: без дизайнерского подхода файл может выглядеть «как у всех».

Чтобы такого не случилось — добавляйте визуальные блоки, крупные цифры, фирменные цвета, шрифты, иконки. И не перегружайте текстом. PDF любит чистоту.

Способ 2: Сделайте PDF-презентацию в графическом редакторе

Если вы хотите, чтобы презентация действительно выглядела как брендбук — используйте Figma, Adobe Illustrator, Canva Pro или даже Photoshop. Эти инструменты позволяют:

• точно выстроить сетку и композицию;
• вставить логотип, фирменный паттерн;
• проработать типографику;
• и, главное, сохранить файл как PDF без потери качества.

Например, команда Romanoff создаёт презентации именно так: дизайнер собирает макет с нуля, а затем отдаёт клиенту готовый PDF-файл, идеально подходящий для печати, рассылки и публикации на сайте.

✔️ Плюс: максимальный контроль над дизайном.
✔️ Минус: нужен опыт или дизайнер.

Где взять шаблоны и чем собирать PDF-презентации — лучшие решения

Когда времени на дизайн нет, а презентация нужна «вчера», на помощь приходят шаблоны PDF презентаций и простые онлайн-инструменты. Ниже расскажем, где их искать, какие подойдут для бизнеса, и чем лучше собирать — если вы хотите сделать не просто красивую, а эффективную презентацию.

Где скачать шаблоны презентаций в PDF

Шаблоны — это не просто «оформление ради оформления». Это структура, в которую уже заложена логика: заголовки, подзаголовки, блоки с цифрами, отзывы, преимущества. Остаётся только подставить своё.

Где брать:

• Canva — есть бесплатные и премиум-шаблоны для бизнеса, франшиз, стартапов. После редактирования можно сохранить прямо в PDF.
• SlidesGo — предлагает структурированные шаблоны для Google Slides и PowerPoint, которые легко экспортируются в PDF.
• Envato Elements — премиум-шаблоны в фирменных стилях, с полной кастомизацией. Подходит, если нужен WOW-эффект.
• TemplateMonster — подборка шаблонов для корпоративных презентаций, продуктовых каталогов и инвестиционных предложений.

Совет: не скачивайте шаблон «ради красоты». Выбирайте тот, где уже есть нужные блоки под ваш тип продукта или услуги. Тогда переделывать меньше — и результат будет гармоничным.

Обзор PDF-редакторов: что выбрать — Acrobat, Foxit, PDFelement или Canva

Если вам нужно отредактировать PDF-презентацию или собрать её «по частям», пригодятся специальные редакторы:

• Adobe Acrobat Pro DC — лидер по работе с PDF. Поддерживает ссылки, формы, редактирование текста, вставку изображений. Подойдёт, если у вас уже есть готовая структура, и нужно «докрутить» детали.
• Foxit PDF Editor — более лёгкая альтернатива. Хорошо справляется с версткой, вставкой кнопок и редактированием.
• PDFelement от Wondershare — отличное решение для бизнеса. Есть шаблоны, можно добавлять видео, управлять переходами и собирать интерактивную презентацию.
• Canva Pro — для тех, кто любит визуал. Работаете в браузере, скачиваете готовый PDF — просто и удобно.

💡 Лайфхак: если вы заказали презентацию у дизайнера, просите исходник не только в PDF, но и в редактируемом виде (например, в Figma или InDesign). Тогда вы сможете обновлять её сами — без новых затрат.

Примеры PDF-презентаций — от промышленности до франшизы

Чтобы понять, как должна выглядеть качественная презентация в формате PDF, недостаточно теории. Ниже — три реальных кейса агентства Romanoff. Все они выполнены в PDF и отражают разные задачи: B2B-партнёрство, развитие франшизы, упаковка образовательного проекта.

Презентация PDF для поставщика промышленных предприятий

Открыть кейс →

Задача: оформить предложения компании для крупных клиентов в промышленности. Показать масштабы, надёжность, ассортимент и географию поставок.

Что внутри:

• логичная структура: компания → продукция → кейсы → контакты;
• визуальные блоки с акцентом на производственные мощности;
• понятные схемы и инфографика в формате PDF — без перегруза;
• стильный фирменный дизайн, адаптированный под печать и отправку.

✔️ Это пример деловой презентации, в которой нет ни одной лишней детали, зато много уверенности и аргументов.

Презентация сети блинных для франчайзи в формате PDF

Открыть кейс →

Задача: привлечь новых франчайзи, рассказать о формате заведений, выгодах, условиях сотрудничества.

Что важно:

• слайды с большими фото, чтобы передать атмосферу и вкус;
• отдельные блоки: что входит в франшизу, как быстро запуститься, сколько можно заработать;
• встроенные элементы интерактива — ссылки, переходы;
• чёткая подача цифр и условий, удобная навигация.

✔️ Это пример интерактивной PDF-презентации, которая вовлекает и продаёт. Не просто документ — мини-лендинг с визуалом и внятным УТП.

Презентация PDF для франшизы образовательного проекта AMAKids

Открыть кейс →

Задача: презентовать франшизу в сфере интеллектуального развития детей, показать методику, формат работы и потенциальный доход для партнёров.

Чем выделяется:

• PDF-презентация оформлена по принципу «от вопроса к ответу»: зачем, как работает, в чём выгода;
• много инфографики: блоки с цифрами, диаграммы, этапы запуска;
• оформление в фирменных цветах бренда — чисто, современно, профессионально;
• встроенные элементы: ссылки на сайт, формы обратной связи.

✔️ Этот кейс — отличный пример того, как сделать PDF-презентацию, которая отвечает на все вопросы потенциального партнёра и вдохновляет на диалог.

Сколько стоит создание PDF-презентации — от шаблона до дизайна под ключ

Презентация в PDF может стоить от 0 до 150 000 ₽, в зависимости от того, как вы к ней подойдёте: сделаете сами, купите шаблон или закажете разработку под ключ.

Рассмотрим три уровня стоимости:

1. Бесплатно или почти: по шаблону

Можно:

• скачать шаблон на Canva или SlidesGo;
• адаптировать его под себя;
• экспортировать в PDF.

🔸 Цена: бесплатно или до 1000 ₽, если нужен платный шаблон.
🔸 Подходит для: простых презентаций, внутренних задач, старта франшизы.

2. Средний сегмент: с дизайнером-фрилансером

Вы даёте текст, структуру, фирменные цвета — дизайнер собирает PDF-файл. Цена: от 10 000 до 30 000 ₽, зависит от числа слайдов и сложности. Подходит для: маркетинговых презентаций, рассылок, тендерных материалов.

3. Под ключ в агентстве

Команда собирает всё: идею, структуру, визуал, тексты, верстку и PDF. Вариант для бизнеса, который хочет презентацию, которая продаёт. Цена: от 40 000 до 150 000 ₽. Подходит для: презентаций франшиз, стартапов, инвестпроекта, B2B-продаж.

Как редактировать презентацию в PDF и не испортить верстку

Вы получили готовую PDF-презентацию — что дальше? Возможно, через месяц понадобится обновить цены, заменить логотип или добавить новый слайд. И вот тут важно понимать: PDF редактировать можно, но аккуратно. Особенно если презентация делалась дизайнером и версталась вручную.

Ниже — основные правила и инструменты для редактирования PDF-презентаций, чтобы ничего не «поехало» и не сломалось.

Что можно и нельзя редактировать в PDF-презентации

PDF — это не PowerPoint. Здесь нельзя просто кликнуть и набрать новый текст (если только файл не был специально подготовлен). Но кое-что всё-таки возможно:

Можно:

• заменить тексты (если шрифты встроены);
• изменить изображения;
• переставить страницы;
• добавить интерактив (ссылки, кнопки).

Нельзя (без подготовки):

• изменить структуру слайда;
• добавить анимацию (PDF не поддерживает её);
• «протянуть» текст в границы, как в презентации — он может выйти за рамки.

💡 Если вы хотите, чтобы презентация легко редактировалась, заранее попросите дизайнера сохранить исходники (например, в Figma, PowerPoint или InDesign) вместе с финальным PDF.

Инструменты для редактирования PDF-презентаций

Вот надёжные инструменты, с которыми можно аккуратно править PDF-файлы:

• Adobe Acrobat Pro DC — лучший выбор, если презентация была собрана профессионально. Можно править текст, изображения, шрифты, вставлять ссылки и даже защищать документ.
• Foxit PDF Editor — лёгкий и недорогой аналог Acrobat. Подходит для правок текста, добавления новых слайдов и вставки интерактива.
• PDF-XChange Editor — для Windows. Умеет многое, включая корректировку текста и работу с формами.
• Canva Pro — если вы делали презентацию в Canva, просто откройте исходник и пересохраните в PDF заново. Удобно и быстро.

❗ Важно: прежде чем править презентацию, сделайте копию. PDF не любит импульсивных изменений.

Что запомнить о PDF-презентациях — чек-лист и советы

PDF-презентация — это не просто альтернатива PowerPoint. Это универсальный формат, который:

• сохраняет дизайн при любом открытии;
• не требует специального софта;
• подходит для отправки, печати, загрузки на сайт;
• может быть интерактивной и «живой».

Если вы хотите сделать презентацию сами:

• выбирайте шаблоны под вашу цель — не ради красоты, а ради структуры;
• следите за шрифтами и визуальной чистотой;
• сохраняйте в PDF с настройками под печать и экран.

Если заказываете презентацию под ключ:

• продумайте задачу и целевую аудиторию;
• дайте контент, фото, цифры;
• запросите исходники — это сэкономит деньги в будущем.

А главное — не перегружайте презентацию. Лучше 10 слайдов, которые бьют в цель, чем 30, в которых никто не разберётся.

Если вы прочитали до этого места, значит, понимаете ценность хорошей презентации. А ещё лучше — PDF-презентации, которая выглядит стильно, не ломается, и говорит за вас: клиенту, партнёру, инвестору.

В агентстве Romanoff мы создаём PDF-презентации:

• для франшиз, продуктовых брендов и производств;
• под рассылку, печать, тендер или личную встречу;
• с продуманной структурой, дизайном и смыслом;
• в формате, которым удобно делиться и гордиться.

📩 Оставьте заявку — расскажем, как превратить ваш бизнес в презентацию, которую открывают с интересом и читают до конца.

👉 Перейти на сайт и заказать презентацию