Как создать правильную презентацию: цель, структура, дизайн и примеры

Красивая обёртка — не гарантия результата. По-настоящему работающая презентация — это логика + подача, а не просто стильный фон и графики.

💬 «Если вы не знаете, зачем и кому рассказываете, никакой PowerPoint не спасёт» — цитата из методички Tilda Education.

Именно с этого мы начинаем: с чёткого понимания задачи и того, кто перед вами будет сидеть.

Шаг 1. Определите цель и аудиторию

Сильная презентация всегда начинается не с дизайна, а с понимания того, кто перед вами. От этого зависит абсолютно всё: структура, примеры, визуальный стиль, даже выбор слов. Не угадаете с аудиторией — потеряете внимание уже на втором слайде.

Для кого вы это делаете

Один и тот же материал может звучать абсолютно по-разному, если его адаптировать под:

• потенциального инвестора, которому важна окупаемость;
• клиента — он ждёт выгоды, сроков, кейсов;
• партнёра — ищет доверие и стратегическое мышление;
• закупщика — ориентирован на ассортимент, логистику, условия.

💬 «Хорошая подача — это всегда ответ на запрос конкретной аудитории. Говорите не о себе, а о том, что волнует зрителя» — цитата из блога Яндекс 360.

Что вы хотите получить в результате

Чёткая цель экономит 80% времени и формирует скелет всей подачи. Цели бывают разными, вот наиболее частые:

• Убедить в выгоде проекта или идеи
• Закрыть сделку или продвинуть на следующий этап
• Поддержать личное выступление или питч
• Сформировать доверие к продукту или бренду
• Привлечь партнёров, франчайзи, дистрибьюторов

Важно: у правильной презентации всегда один основной посыл. Не надо пытаться уместить всё. Лучше меньше, но по делу.

Пример:
В проекте «Vincenzo» команда Romanoff оформляла материал для будущих франчайзи. Основной фокус — не рассказ о бренде, а выгоды франшизы: окупаемость, поддержка, узнаваемость. Цель диктовала структуру: сначала цифры, затем преимущества, затем шаги запуска.

🟢 Проверьте себя перед стартом:

• Я знаю, кто будет смотреть (должность, ожидания)
• Я понимаю, какое решение хочу получить от него
• Моя подача — это мост между этими двумя точками

Шаг 2. Постройте структуру подачи: от проблемы к решению

Убедительный рассказ — это не хаос слайдов, а чёткий маршрут. Когда вы ведёте аудиторию шаг за шагом: от вовлечения — к сути, от сути — к доверию, от доверия — к действию. И всё это без перегруза, без повторов и без «лишней воды».

Хорошая структура экономит нервы, время и… конверсии.
Да, структура влияет на результат так же сильно, как дизайн.

Почему сценарий важнее красивого оформления

Частая ошибка — начать с шаблона. Люди выбирают цвет, шрифт, фон, а потом думают, как вставить туда смысл. Такой подход работает только в школьных докладах.

💬 «Если нет логики — никакая графика не спасёт. Презентация не работает без внятной подачи» — из материалов Tilda Education.

Без сценария слайды становятся «брошюрой», а не рабочим инструментом. Наша задача — построить маршрут, по которому человек дойдёт до нужного вывода.

Как строится логика, которая вовлекает

Универсальная структура, которая работает в бизнесе, образовании, на питчах и в тендерах:

1. Вступление — кто вы и зачем здесь (1 слайд, не больше).
2. Контекст или проблема — в чём суть ситуации, боль, запрос.
3. Решение — ваше предложение, как оно помогает и почему это актуально.
4. Аргументы — кейсы, цифры, факты, портфолио, соцдоказательства.
5. Процесс или условия — как всё будет устроено, шаги, сроки, цена.
6. Заключение и призыв к действию — что делать дальше: оставить заявку, перейти по ссылке, запросить расчёт.

Каждый из этих пунктов — не просто формальность. Это логика, в которой нет «пустых» слайдов.

Пример:
В кейсе «Vincenzo» команда Romanoff пошла по этой структуре:

• коротко рассказали о бренде,
• обозначили боли рестораторов,
• предложили готовую модель франшизы,
• показали цифры, карту присутствия, кейсы партнёров,
• и в финале — дали чёткий CTA: заполнить анкету.

📌 Совет:
Даже если вы не выступаете, а отправляете файл — эта логика работает. Человек не потеряется, не перескакивает слайд туда-сюда и сам доходит до нужного действия.

Шаг 3. Минимизируйте текст, усиливайте визуал

Если на слайде больше трёх абзацев, а вы ещё и зачитываете их вслух — всё, вы потеряли внимание аудитории. Современный зритель скроллит глазами, а не читает. И тем более — не запоминает слайды, забитые текстом.

Правильный подход — 1 мысль = 1 слайд. Остальное — визуал, цифры, эмоция. Даже для серьёзных B2B-проектов работает принцип: проще = понятнее.

Какие ошибки встречаются чаще всего

Вот что чаще всего портит восприятие и убивает логику:

• «Стенки текста» — много слов, мелкий шрифт, нет воздуха.
• Одинаковые слайды — ничем не выделяются, теряются.
• Слишком много деталей — забываете, что зритель не эксперт.
• Чтение с экрана — вы не диктор, вы спикер. Поддержка, а не дубляж.

💬 «Ваши слайды — это не шпаргалка. Это визуальный партнёр, который помогает говорить» — мнение с конференции SMMConf.

Как сделать визуально, но по делу

Вот приёмы, которые сразу поднимают качество:

• Выделяйте главную мысль жирным или другим цветом.
• Вместо текста — инфографика, иконки, схемы, фото.
• Не бойтесь белого пространства — оно создаёт акценты.
• Используйте тезисы — короткие строки, 3–5 в блоке.
• Шрифты — не мельчите: 24 pt минимум, лучше 30–36 pt.

В проекте «Русские овощи», где Romanoff оформлял материалы для ритейла, каждая категория товара получила свой блок с фото, маржинальностью, преимуществами. Ни одного лишнего абзаца — только факты и визуал.

🔹 Запомните правило: «Плохой спикер прячется за текстом. Уверенный — говорит, а слайды помогают».

Шаг 4. Цвет, шрифты и визуальная иерархия

Можно выстроить отличную логику и подобрать сильные аргументы, но… один перегруженный слайд с кричащими цветами — и внимание улетает. Грамотное оформление помогает не просто «украшать», а направлять взгляд, удерживать внимание и усиливать ключевые мысли. И тут важны не украшательства, а минимализм и система.

Как выбрать палитру, чтобы не испортить

Первое, что бросается в глаза — цвета. Не стоит использовать всё, что предлагает палитра PowerPoint. Лучше ограничиться 2–3 оттенками: один базовый, один акцентный, один нейтральный.

• Используйте фирменные цвета бренда, если они есть.
• Не перегружайте: яркий фон + яркий текст = катастрофа.
• Акцентный цвет — для заголовков, цифр, ключевых мыслей.
• Белый фон — друг, а не враг. Он делает слайды «воздушными».

Пример:
В кейсе «Русские овощи» палитра построена на натуральных цветах продуктов. Один акцент (ярко-зелёный) использован только для преимуществ. Всё остальное — белый фон и спокойный текст.

Шрифты и читаемость: не мельчите

Правило простое: если текст не читается с 2 метров — это не текст, это шум.

Вот что важно:

• Без засечек: используйте Arial, Verdana, Helvetica, Open Sans.
• Размер: 30 pt для заголовков, 24 pt минимум для текста.
• Не растягивайте текст на весь слайд.
• Один шрифт на слайд, максимум два на всю подачу.
• Не злоупотребляйте капсом — он уместен только в коротких акцентах.

💬 «Оформление должно помогать запоминать, а не вызывать головную боль» — из блога Яндекс Практикума. Сделайте скрин одного из слайдов и посмотрите на него на телефоне. Если легко читается — всё ок. Если приходится щуриться — увеличивайте и убирайте лишнее.

Шаг 5. Привлекайте внимание через эмоции и динамику

Холодные цифры — это важно. Но если вы хотите, чтобы материал не просто просмотрели, а запомнили, включайте эмоции. Это может быть история, неожиданный факт, контраст, ритм, анимация. Всё, что цепляет и выделяет вас из потока однотипных презентаций.

💬 «Люди не помнят, что вы сказали. Они помнят, что они почувствовали» — цитата, которую часто повторяют на TED.

Сильное начало — половина успеха

Первый слайд — это как обложка книги. Он должен не просто «вводить в курс», а вызывать интерес. Подойдите к нему как к тизеру:

• бросьте вопрос: «Почему 8 из 10 проектов проваливаются в первый год?»
• покажите сильную цифру: «+320% за 3 месяца — как мы это сделали?»
• расскажите короткую историю: 3 строки, реальный герой, реальный результат.

Пример:
В кейсе «Инвест-презентация цементного завода» Romanoff начал с вопроса о дефиците цемента и статистики по импорту. Это сразу поставило контекст и оправдало интерес инвестора.

Когда нужна анимация (и когда — не нужна)

Анимация может усилить подачу, если:

• подчёркивает логику (один элемент за другим);
• выделяет акценты (стрелка, рамка, переход);
• работает в ритме речи (при живом выступлении).

Но если вы отправляете файл без сопровождения — оставьте всё статичным. Перелетающие блоки только раздражают, если не виден человек, который говорит.

📌 Совет:
Добавьте лёгкое движение только на важных слайдах, и не чаще 1–2 раз в минуту выступления. Лучше — плавные появления, чем крутящиеся диаграммы.

Шаг 6. Подведение итогов и призыв к действию

Финал — это не просто “спасибо за внимание”. Если вы довели человека до конца, не упустите момент: скажите что делать дальше. И сделайте это понятно, просто и уверенно.

💬 «Презентация без призыва — как сайт без кнопки. Вроде рассказал, но зачем — непонятно» — из методички Presium.

Как завершать, чтобы было действие

Вот какие варианты работают:

• Для клиента: «Оставьте заявку, и мы сделаем для вас индивидуальное предложение».
• Для партнёра: «Напишите нам, чтобы обсудить совместный проект».
• Для инвестора: «Запросите финмодель — мы пришлём её на почту».
• Для обучающего формата: «Протестируйте бесплатно», «Запишитесь на вводное занятие».

📌 Важно: не оставляйте финальный слайд пустым. Даже если у вас нет прямого оффера, можно:

• Подвести итоги в 3–5 пунктов
• Показать логотип и контакты
• Напомнить: «Мы на связи — пишите, если будут вопросы»

Пример:
В проекте по франчайзингу Vincenzo последний слайд — чёткий CTA: «Заполните анкету — мы перезвоним в течение дня». Никакой абстракции. Зритель точно знает, что делать.

Если вы отправляете презентацию без личного сопровождения — сделайте последний слайд максимально «живым»: добавьте фото команды, реальные контакты, QR-код на сайт или лендинг. Это увеличивает вовлечённость на 25–3

Примеры правильных презентаций от Romanoff

Хорошая теория работает, когда подтверждена практикой. Ниже — три реальных проекта, оформленных студией Romanoff. Все они — разные по задаче, но объединяет их одно: структура, смысл, дизайн и результат работают вместе.

Кейс 1. Презентация франшизы кафе «Vincenzo»

🔗 Смотреть кейс →

Клиент: сеть итальянских кафе с узнаваемым брендом и амбициозными планами по расширению.
Цель: привлечь новых партнёров, которые готовы купить франшизу.

Что сделала студия:

• Центр тяжести смещён на выгоды франчайзи, а не на рассказ о бренде. Первый блок — что получает партнёр, а не история основателей.
• Блоки оформлены по шагам: от формата заведения — к экономике, от поддержки — к условиям запуска.
• Использованы реальные фото интерьеров, кейсы открытых точек, карта присутствия.
• Финальный слайд — не “спасибо”, а прямой призыв: «Заполните анкету и получите расчёт по вашему городу».

Результат: презентация успешно используется отделом франчайзинга в переговорах, повышает конверсию после встреч и на выставках.

Кейс 2. Презентация поставщика «Русские овощи»

🔗 Смотреть кейс →

Клиент: крупный поставщик овощной продукции в федеральные сети.
Цель: убедить закупщиков ритейла в выгоде сотрудничества.

Что сделала студия:

• Начало — с конкретных преимуществ для торговых сетей: ассортимент, свежесть, упаковка, логистика.
• Все товарные группы оформлены блоками с реальными фото и ключевыми цифрами: объемы, условия поставок, фасовка.
• Упрощён язык и структура: один экран — одна мысль, всё легко воспринимается без дополнительных пояснений.
• Оформление строгое, фирменное, с использованием палитры упаковки и логотипа клиента.

Результат: презентация легла в основу всей переговорной коммуникации. Её используют как при очных встречах, так и для рассылок.

Кейс 3. Инвест-презентация цементного завода

🔗 Смотреть кейс →

Клиент: команда, запустившая проект инновационного завода по производству цемента.
Цель: привлечь инвестиции и кредитное финансирование под масштабную стройку.

Что сделала студия:

• Начало построено как вовлекающий факт: статистика дефицита цемента и растущий спрос в регионе.
• Подробно, но понятно раскрыта уникальная технология производства — на схемах, фото и инфографике.
• Презентация включает финансовую модель, график возврата инвестиций, сценарии окупаемости.
• Визуальный стиль деловой, с упором на понятность сложной информации: всё в таблицах, графиках, блоках.

Результат: проект получил одобрение нескольких инвесторов, материалы использовались в банке и на питч-сессиях.

Чек-лист: всё ли у вас правильно?

Перед тем как показать свою работу коллегам, клиенту или инвестору, пройдитесь по этому списку. Он поможет убедиться, что ваша презентация не просто красивая — а работающая.

Вывод: правильная подача решает

Хорошая презентация — не про красивые кнопочки и графики. Это инструмент, который заставляет слушать, понимать и соглашаться. Если вы определили цель, адаптировались под аудиторию, выстроили логику и добавили визуальную поддержку — вы сделали сильную подачу.

А если хотите, чтобы это сделали за вас — обратитесь в сhttps://presstudio.ruтудию Romanoff. Мы оформим материал, который будет говорить за вас. Понятно, убедительно и точно в цель.