Как создать текст презентации компании или «О контенте замолвите слово»

В статье используются визуальные материалы «Агентства бизнес-презентаций «Romanoff»

Как агентство по дизайну презентаций мы часто предполагаем, что наша роль направлена на визуальную сторону вещей. Но прежде чем наша команда дизайнеров запустит Illustrator и PowerPoint, наша команда копирайтеров должна создать контент для презентации от начала до конца.

Вы бы проиллюстрировали книгу до того, как она была написана? Или определили бы рейтинг сериала на Netflix, пока вы еще пишите сценарий? Это было бы странно, правда? Ниже мы расскажем, как создать контент для презентации.

Что такое контент презентации?

Когда мы говорим о контенте, это гораздо больше, чем просто слова, которые появляются на слайдах. На самом деле, мы стараемся свести их к минимуму. Содержание слайдов должно повторять то, что говорит оратор, а не отвлекать от него. Если ваша аудитория читает ваши слайды, угадайте, что? Они вас не слушают. Огромная часть нашего презентационного контента идет в заметки спикера. Заметки докладчика — это подсказки, на которые вы можете ссылаться, но которые ваша аудитория не может видеть.

Насколько важен контент?

Контент является существенной вспомогательной структурой любой презентации. Строительные блоки, скелет, стержень: содержание является движущей силой выдающейся презентации PowerPoint. Важность получения правильного контента невозможно переоценить. Это то, что зрители запомнят, когда презентация закончится. Это то, что активизирует воображение людей и побуждает их к действию. И это то, чего вы хотите, верно?

Но с чего начать? Как мы создаем исключительный контент презентации, который сначала вдохновляет наших дизайнеров, а затем (и что более важно) аудиторию наших клиентов? Каковы лучшие примеры, когда дело доходит до создания контента?

Мы научим вас создавать контент, который оставит неизгладимое впечатление у тех, кто его услышит.

При написании контента или заметок докладчика, которые будут иметь оптимальное влияние, вы должны сосредоточиться на трех вещах: язык, структура и аудитория.

Язык контента

Когда дело доходит до языка контента, ясность превыше всего. Содержание должно быть четким и лаконичным, каждый пункт плавно следует из предыдущего.

В то время как мы рассказываем историю, мы хотим, чтобы она была представлена в самом понятном стиле. Мы хотим, чтобы люди понимали, впитывали и запоминали, поэтому важно использовать знакомые слова и поддерживать простой выбор слов. У зрителей нет времени заглядывать в словарь.

Чтобы удержать их, вы должны выражать свои сложные идеи короткими, простыми и прямолинейными предложениями. Не баловаться, не трепаться.

Аудитория любит контент, который подтвержден фактами, статистикой и цифрами. Например, если вы делаете заявление о потенциальной экономии или рентабельности инвестиций, убедитесь, что вы подкрепляете его реальным тематическим изучением или исследованием. Не надоедайте им электронными таблицами, полными данных, и не используйте терминологию. Будьте кратким, не тормозите и ближе к делу. Это гарантирует, что аудитория поверит в достоверность содержания вашей презентации и поможет вам утвердиться в качестве авторитетного докладчика.

Цитирование мыслителей и известных деятелей также может добавить дополнительную достоверность вашему контенту. Начните с цитаты и это может подтвердить обоснованность вашего аргумента, запустить идею и укрепить ее. Выберите цитату мудро и вы ваша презентация выделится и будет выглядеть более профессионально.

Структура контента

Контент презентации – это то, что сопровождает работу дизайнеров. Прежде чем наши дизайнеры добавят свою художественную утонченность и воплотят презентации наших клиентов в жизнь, контент должен быть доработан. Без содержания, сопровождающего дизайнерскую работу, даже самые искусные и инновационные проекты, графика и иллюстрации могут показаться бессмысленными. Контент будет вдохновлять дизайнеров и придавать смысл дизайнерской работе, поэтому важно получить его прямо перед началом процесса проектирования.

Организация контента сформирует структуру презентации в целом. Убедитесь, что содержимое соответствует порядку истории: начало, середина и конец. Это может показаться слишком простым, но повествование для презентаций — это то, с чем вы, возможно, не знакомы. Мы уже говорили о том, как структурировать презентацию. Вот краткое изложение основных элементов:

1) Начало — установите связь с аудиторией, описав ситуацию, с которой они знакомы. Нет, не рассказывайте им историю о том, как вы видели человека с собакой; начните с чего-то поразительного, что сразу же привлечет их внимание. Представьте проблему, а затем представьте свое видение того, что может случиться. Найдите варианты решения проблемы, которые вы собираетесь дать аудитории.

2) Середина — исследуйте проблему, которую вы решаете. Двигайтесь вперед и назад между тем, что есть, и тем, что может быть. Суммируйте ваши пункты вкратце, сжато или одним словом. Заметки спикера — это то, где вы будете углубляться в детали и рассказывать историю. Вы же хотите, чтобы аудитория сосредоточилась на том, что говорит оратор, а не на количестве контента на слайдах, поэтому пусть количество слов на слайдах будет минимальным. Для того, чтобы ваши слова запомнились, важно не перегрузить аудиторию.

3) Конец — в заключении суммируем то, насколько лучше будет их жизнь, если они примут ваши идеи. Убедитесь, что ваш призыв к действию ясен, и завершите выступление заявлением, которое задержится в умах аудитории надолго после окончания вашей речи. Это ваша кульминация, ваша последняя возможность, чтобы вас услышали. Тяжело, мы знаем, вот почему мы оставляем это нашим рассказчикам.

Аудитория, на которую направлен контент

Персонализация контента для аудитории, к которой вы обращаетесь, является ключом к тому, чтобы ваше сообщение нашло у них отклик. Подумайте, какие они люди, их отношение к тому, о чем вы говорите, их надежды и их страхи.

Чем больше вы рассматриваете тип человека, с которым вы говорите и под кого настраиваете контент, тем больше у вас шансов для достижения результата.

Кто они такие?  Каково их отношение к вашей теме?  Каков их стиль общения?  Что они уже знают об этой теме?  Каковы их опасения? Каковы их устремления? Как много вы можете принять во внимание и как много вы можете экстраполировать, чтобы укрепить контент.

ПСП (Постраничный план презентации) это тот документ, который разрабатывают наши копирайтеры и создают вместе с клиентами путем правок/корректировок/добавлений/рецензий, а после утверждения отдают дизайнерам для дальнейшей работы. Абсолютно все презентации прошли через этот бизнес-процесс и подобный вариант вы можете посмотреть ниже.