Инфографика для презентации: 9 способов визуализировать данные

Короткая встреча, несколько слайдов — и у вашего будущего клиента или инвестора должно сложиться чёткое понимание, что вы делаете и почему именно вам стоит доверять. Но что делать, если цифр много, данные сложные, а показывать таблицы никому не хочется? Здесь на помощь приходит визуализация данных.

Что мы разберём

• Зачем визуализировать цифры и как это помогает продавать услуги.
• Какие бывают инфографики: диаграммы, графики, схемы, карты, линии времени, иконки.
• Как правильно выбрать тип графика для конкретных данных.
• Кейсы: мосты и тоннели, строительство и демонтаж, промышленная безопасность — реальные примеры с цифрами и ссылками на портфолио.

Мы будем говорить про визуализацию данных в презентации для деловых задач. Если вы готовите научный доклад или презентацию для развлечения, набор инструментов может отличаться. Здесь же — проверенные подходы, которые помогают нашим клиентам выигрывать тендеры, получать заказы и объяснять сложные вещи простым языком.

Что лучше визуализировать: от цифр до процессов

Перед тем как строить диаграммы, важно определить, какой тип данных вы хотите показать:

• Количественные показатели. Показатели выручки, число клиентов или объёмы производства удобнее всего воспринимаются в формате столбчатых диаграмм. В презентации о строительстве мостов и тоннелей мы вынесли на отдельный слайд «О компании в цифрах и фактах»: указали количество проектов, размер штата, оборот, дополнили пиктограммамиpresstudio.ru.
• Состав и доли. Распределение доходов, затрат или структуру продукта хорошо иллюстрируют круговые диаграммы. Важно не перегружать такие схемы — оптимально выделять до пяти сегментов.
• Динамика во времени. Рост показателей от года к году или планирование работ наглядно показывают линейные графики и временные шкалы.
• География. Для обозначения регионов и масштабов деятельности подойдут карты. В кейсе по строительству и демонтажу промышленных объектов мы наглядно отразили географию заказов: 58 завершённых проектов, более 1 млн м² построенных объектов и 53 специалиста.
• Процессы. Этапы проекта, дорожная карта или цепочка поставок удобны для понимания в виде блок‑схем с иконками.
• Команда и ресурсы. Визуализация структуры, распределения ролей или оборудования помогает быстро оценить потенциал компании.

В следующих разделах мы подробно рассмотрим каждый тип инфографики, покажем примеры и расскажем, как использовать их в презентациях так, чтобы они работали на ваш результат.

Таблицы и графики: когда нужна простота

Таблица — это самый простой способ показать числа в презентации, но использовать её стоит с осторожностью. Если вы перегрузите слайд цифрами, аудитория просто потеряется. Таблица уместна, когда важно показать конкретные значения: цены, показатели по кварталам или сравнение нескольких вариантов.

Чтобы такая инфографика работала, соблюдайте несколько правил:

• Минимум строк и столбцов. Уберите второстепенные данные или перенесите их в приложение; оставьте только ключевые цифры.
• Выделяйте главное. Используйте цвет или жирный шрифт, чтобы подчеркнуть итоговые строки и колонки.
• Добавляйте пояснения. Даже при чёткой структуре дайте краткий вывод: что означают эти данные, к какому решению ведут.

Когда нужно показать тенденцию или сравнение, таблицу лучше заменить графиком. В презентации по промышленной безопасности мы использовали таблицу, чтобы перечислить завершённые проекты и регионы работы (20+ проектов в 5 регионах, команда из 200 специалистов)presstudio.ru. Здесь таблица оправдана, потому что точные числа важны, но мы сопровождаем её комментариями и визуальными акцентами.

Столбчатые и линейные диаграммы: показываем рост и сравнение

Для визуализации данных в презентации чаще всего используют столбчатые и линейные диаграммы. Они помогают наглядно сравнивать категории и видеть динамику во времени. Вот как сделать такие графики эффективными:

• Ограничьте количество серий. На одном графике лучше не больше трёх–четырёх наборов данных, иначе зрителю сложно ориентироваться.
• Подписи и легенда. Не заставляйте аудиторию угадывать, что означает тот или иной цвет. Подписи должны быть короткими и понятными.
• Логичная шкала. Начало оси нужно выбирать осознанно: обрыв в нуле может исказить картину, поэтому лучше строить график так, чтобы рост или падение были объективны.

Круговые диаграммы: как показать доли и состав

Круговая диаграмма — классический инструмент визуализации, который сразу показывает, как делится целое на части. Она уместна, когда вам нужно показать состав выручки по направлениям, распределение бюджета или долю рынка. Чтобы такая инфографика в презентации работала на вас, соблюдайте простые рекомендации:

• До пяти сегментов. Если секторов слишком много, диаграмма превращается в «круговую радугу», которую сложно читать. Небольшие категории лучше объединить в пункт «Прочее».
• Подписи рядом с сегментами. Вставьте процент и краткое название прямо на сектор — не заставляйте зрителя бегать глазами между кружком и легендой.
• Избегайте 3D‑эффектов. Объёмные пироги искажают восприятие и отвлекают от сути.

Преимущество круговой диаграммы ещё и в том, что она отлично смотрится как в PowerPoint, так и в статичном PDF: круглую фигуру легко воспринимать даже на небольшом экране.

Схемы процессов и блок‑диаграммы: визуальная логика

Если ваша презентация рассказывает о сложном процессе — например, как проходит строительство объекта или какие этапы включает сервис, — лучше всего подойдёт блок‑схема. Она показывает последовательность действий и помогает аудитории быстро разобраться, что происходит на каждом шаге. Чтобы схема была понятной:

• Одна мысль — один блок. Не пытайтесь уместить в один квадратик сразу несколько действий. Слайд будет легче воспринимать, если каждый элемент отвечает за конкретный шаг.
• Стрелки и связи. Чётко обозначайте, как переходят от одного этапа к другому; используйте разные виды стрелок для разных типов переходов (например, прямые — основной путь, пунктирные — дополнительные).
• Минимум текста. Внутри блоков — короткие фразы. Детали можно вынести в примечания или озвучить.

Ещё один важный момент: не перегружайте схему. Как и в случае с таблицами, визуальная чистота повышает восприятие. Руководствуйтесь принципом: одна мысль — один слайд — и тогда даже сложные процессы будут выглядеть просто.

Карты и география: расширяем горизонты

Когда ваш бизнес присутствует в разных регионах или странах, карту не заменить ничем. Она сразу показывает масштаб и помогает аудитории «примерить» ваш опыт на свои задачи. В деловых презентациях карты полезны для визуализации:

• Сети филиалов или логистики. Отметьте точки на карте, чтобы продемонстрировать, где расположены офисы, заводы или склады. Можно соединить точки стрелками, если хотите показать маршруты.
• Географии проектов. Если у вас десятки построенных объектов в разных областях, отметьте их на карте. В кейсе по строительству и демонтажу промышленных объектов мы вывели на карту информацию о 58 завершённых проектах и более 1 млн м² построенных площадей. Такой слайд помогает доказать, что компания работает по всей стране.
• Партнёрской сети. Карта также пригодится, чтобы показать, в каких регионах у вас есть партнёры или клиенты.

При оформлении карт избегайте излишнего декора: выбирайте спокойные цвета, чёткие подписи и помните про читабельность. Лаконичная карта смотрится профессионально и помогает зрителю не отвлекаться от сути.

Линии времени: показываем историю и планы

Временная шкала — универсальный способ представить историю компании, этапы проекта или план развития продукта. Такой формат помогает упорядочить информацию и показать, как вы пришли к текущему результату. Чтобы timeline работал:

• Выделяйте ключевые даты. Не перечисляйте всё подряд. Покажите только те события, которые важны для понимания вашей экспертизы: запуск компании, крупные проекты, выход на новый рынок.
• Сопровождайте текст иконками. Маленькие символы помогут быстрее ассоциировать событие с его содержанием (строительство, запуск продукта, получение сертификата).
• Используйте равномерный ритм. Пункты на временной шкале должны располагаться равномерно, чтобы не создавать визуального дисбаланса.

Иконки и иллюстрации: малые формы — большие смыслы

Когда данные уже представлены диаграммами и схемами, для усиления подачи можно задействовать иконки и иллюстрации. Эти маленькие элементы помогают подчеркнуть смысл и делают слайды визуально привлекательнее. Несколько правил для использования иконок в деловых презентациях:

• Смысл — в деталях. Выбирайте иконки, которые логично связаны с текстом: например, пиктограмма завода для блока о производстве или значок календаря для временных сроков.
• Единый стиль. Все пиктограммы должны быть одного цвета и стилистики, чтобы слайд выглядел аккуратно. Неподходящие по форме и цвету значки создают ощущение хаоса.
• Умеренность. Иконки — не главная «фишка» слайда, а вспомогательный элемент. Одного или двух символов достаточно, чтобы усилить мысль.

Мы часто используем иконки в презентациях, чтобы быстро донести идею. Например, в кейсе по промышленной безопасности мы добавили символы, обозначающие инженерные услуги, регионы работы и размер команды. Благодаря этому клиент читает заголовок, видит иконку и мгновенно понимает, о чём речь. Визуальный образ дополняет текст и не перегружает восприятие, что соответствует принципу «одна мысль — один слайд».

Мини‑графики и тепловые карты: когда нужен детальный анализ

Иногда приходится показать много чисел одновременно: например, анализ продаж по неделям или сравнение десятков показателей. В таких случаях выручат мини‑графики (sparklines) и тепловые карты. Они позволяют уместить большое количество данных в компактный формат:

• Мини‑графики — крошечные линейные графики, размещённые внутри таблицы или рядом с текстом. Они показывают тренд: растёт показатель или падает. Такой формат удобно использовать для сравнения динамики по разным категориям.
• Тепловые карты — таблицы, где ячейки окрашиваются в разные цвета в зависимости от величины показателя. Чем интенсивнее цвет, тем выше значение. Это сразу привлекает внимание к ключевым цифрам.

Важно помнить: мини‑графики и тепловые карты — инструмент для детальной аналитики. Они будут уместны, если аудитория готова к глубокому разбору данных: для внутренней отчётности, финансовых презентаций или аналитических встреч. В продающих презентациях такие элементы следует использовать дозированно и обязательно сопровождать выводами и рекомендациями.

Следуя этим правилам, вы сможете показывать большие данные так, чтобы они не пугали, а убеждали. При необходимости детали всегда можно вынести на отдельный слайд или приложить в дополнительном документе.

Как выбрать тип визуализации: быстрый чек‑лист

Перед тем как строить график или схему, задайте себе несколько вопросов. Этот чек‑лист поможет определить, какой вид инфографики подойдёт лучше всего:

Пользуясь этим алгоритмом, вы сможете создавать слайды, которые действительно работают: не перегружают аудиторию и подчёркивают сильные стороны вашего предложения.

Делайте инфографику, чтобы вас понимали

Инфографика — мощный инструмент, который помогает рассказывать о сложных вещах простым языком. Хорошо подобранные диаграммы, схемы и карты делают презентацию наглядной, а ваши аргументы — убедительными.

Если вы хотите, чтобы ваш проект выглядел профессионально, а результаты работы были донесены понятно и убедительно, обратитесь к нам. Мы подберём формат, разработаем концепцию, подготовим структуру и оформим слайды в стиле вашей компании. В нашем портфолио вы найдёте решения для своих задач — просто напишите нам: давайте вместе сделаем презентацию, которая поможет вашему бизнесу расти.