Как создать бизнес-презентацию: пошаговое руководство + 3 реальных кейса

У бизнес-презентации одна задача — продать. Не в лоб, не навязчиво, а мягко, логично, убедительно. Идею, проект, стартап, бизнес — не важно. Важно одно: человек на той стороне экрана должен сказать «Да, интересно! Хочу узнать больше».

Но знаете, в чём проблема 80% бизнес-презентаций? Они скучные. Слайды, набитые текстом. Цифры, от которых глаза слипаются. Сложные формулировки, которые непонятны даже авторам. В результате — мимо. Упустили шанс. А он у вас может быть один.

Презентация бизнеса — это упаковка вашей идеи. И она должна работать: на впечатление, на эмоцию, на решение. Мы знаем, как её собрать. Сделали сотнипректов. Давайте разложим всё по полочкам. С примерами. Без воды. С пользой.

Что должно быть в хорошей бизнес-презентации (и почему без этого — никак)

Итак, чтобы ваша презентация действительно работала, а не лежала в папке «переделать», она должна отвечать на 6 простых вопросов. Мы называем это «шестёрка смысла»:

• Кто вы такие? Один слайд — кто вы, чем занимаетесь, и почему к вам стоит прислушаться.
• В чём суть идеи? Кратко, ясно, на языке людей, а не формул. Опишите проект так, чтобы понял даже школьник.
• Зачем это нужно рынку? Покажите проблему. Покажите решение. Сделайте это быстро.
• Почему именно вы? Уникальность. Преимущества. Опыт. Всё то, что выделяет.
• Сколько денег? И когда вернём? Простой расчёт. Без Excel на полэкрана. Только то, что действительно нужно: вложения, сроки, прибыль.
• Что вы от меня хотите? Вложения? Партнёрство? Поддержку? Скажите это прямо. Люди ценят ясность.

Если хотя бы одного блока нет — презентация хромает. А когда всё есть, всё чётко — она едет как по рельсам. Человек смотрит, кивает и думает: «Вот с кем стоит работать».

Но даже сильная структура ничего не значит, если слайды оформлены как Word-документ в 2007 году. Дизайн — это не «чтобы было красиво». Это чтобы считывалось мгновенно. А значит:

• Один слайд — одна мысль.
• Крупный заголовок. Краткий текст.
• Цифры — в виде графика, не таблицы.
• Ключевая идея — всегда выделена: цветом, жирным, блоком.
• Иконки, стрелки, картинки — не для красоты, а чтобы вести взгляд.

Вы не дизайнер? Не беда. Главное — логика и чистота. Без визуального мусора. Когда слайды читаются с первого взгляда — мозг не напрягается. А значит, больше шансов, что поймут и поддержат.

Как создаётся бизнес-презентация: пошагово, без боли и хаоса

С чего начать? Как не залипнуть перед пустым слайдом? Как не превратить презентацию в цифровую простыню, от которой хочется зевать? В агентстве Romanoff у нас есть чёткий подход. Никакого хаоса — только система. Рассказываю по шагам.

Этап 1. Сначала — мозг, потом — дизайн

Нет, не нужно сразу открывать PowerPoint. И даже Figma — пока рано. Презентация начинается не с оформления, а с понимания: что за проект, кому вы его показываете и какую реакцию хотите вызвать.

Если презентацию будет смотреть инвестор — нужны цифры, потенциал, окупаемость. Если чиновник — структура, польза, минимум «мнений». Если это партнёр — покажите выгоду и надёжность. А если это рынок b2b — вообще другая подача.

Вот что мы выясняем на старте:

• Кто будет смотреть? (инвестор, заказчик, партнёр?)
• Где будет смотреть? (на встрече, онлайн, сам без вас?)
• Зачем он это смотрит? (принять решение, дать деньги, рассказать другим?)

Пока вы не знаете, для кого и зачем, — смысла в дизайне нет. Это будет красиво, но мимо.

Этап 2. Сценарий вместо каши

Дальше — логика. Презентация должна быть как хороший сериал: с интригой, поворотами, финалом.

Плохая презентация — это когда слайды идут просто по темам. Хорошая — когда слайды ведут зрителя от «О, интересно!» к «Да, беру!». Здесь мы создаём структуру подачи, выстраиваем логику: от знакомства до действия.

Вот схема, которая реально работает:

1. Кто вы и в чём идея — просто, понятно, без воды.
2. Зачем это нужно рынку — покажите боль и спрос.
3. Что вы предлагаете — коротко и по делу.
4. Почему это сработает — доказательства, опыт, кейсы.
5. Финансовая модель — прогноз, прибыль, расчёты.
6. Что вы хотите от зрителя — вложиться, связаться, партнёриться?

Такая структура помогает не потерять внимание и держит фокус. Человек листает — и всё логично. У него нет «а это тут при чём?». Всё стыкуется.

Этап 3. Оформление: Figma, Keynote, Notion — что угодно, только не уныло

Теперь можно открывать Figma. Или Keynote. Или любую платформу, в которой удобно работать. Главное — не закапывайтесь в шаблоны. Не делайте «как все». Делайте — понятно и чисто.

Вот несколько правил, которые мы используем сами:

• Один слайд = одна мысль. Не пишите «по 3 абзаца» — вас не читают. Вас смотрят.
• Заголовки не должны быть скучными. Не пишите «Финансы». Пишите «Проект окупается за 7 месяцев». Это в 10 раз сильнее.
• Крупный шрифт, ясные акценты, минимум слов. Каждый лишний текст — это минус внимание.
• Графики вместо текста, визуал вместо описания. Покажите, а не расскажите.
• Цвета с умом. Один акцентный, два фоновых — этого достаточно. Радуга — это враг доверия.

Сегодня презентация — это уже не набор слайдов. Это цифровой питч-док. Это формат, который смотрят с телефона, пересылают в Telegram, кидают инвестору в WhatsApp. Он должен быть лёгким, стильным и говорящим. Даже без вашего голоса.

Как мы превратили крахмальный завод в презентацию, с которой не стыдно идти к инвесторам

Что было:

Клиент пришёл с ворохом документов: ТЭО, проектные расчёты, прогнозы — и ни одного слайда. Текст сложный, сухой, ориентирован на специалистов. Но инвесторы — не инженеры. Им важно видеть суть: где деньги, в чём фишка, какие риски.

Что сделали:

• Сначала мы упростили подачу: выделили 5 главных смыслов, которые важно донести с первых минут. Главный акцент — сильная экономика проекта.
• Мы вынесли цифры прямо в заголовки: «Проект окупается за 4,5 года», «Маржинальность — от 26%», «Рынок — с гарантированным спросом».
• Добавили раздел о конкурентных преимуществах, хотя клиент думал, что «и так понятно».
• Оформили всё в Figma, сделали чистый, строгий дизайн — чтобы презентация выглядела не как «проба пера», а как готовый инвестиционный документ.

👉 Вот кейс на сайте: презентация проекта строительства крахмало-паточного завода

Итог: презентация прошла с инвесторами на отлично — её стали пересылать между фондами, обсуждение проекта вышло на новый этап. Клиент получил первые отклики уже через 4 дня после рассылки.

Биотехнология, которую мы «перевели» с научного на человеческий

Что было:

Очень крутая биотехнология. Очень сложный язык. Первый вариант презентации клиент пытался делать сам — получилось 28 слайдов технических терминов, графиков и текстов, которые не понимал даже он.

Задача была простая и сложная одновременно: объяснить суть так, чтобы поняли даже те, кто далёк от агросектора и генетики.

Что сделали:

• Сначала — переформулировали. Вместо «хромосомный анализ» — «мы определяем пол семян до посадки».
• Вместо «оптимизация посевного материала» — «экономия бюджета на 40% за счёт выбора правильных семян». Мы перевели технологию на язык выгоды, сохранив при этом научную достоверность.
• Структура подачи — от боли к решению: фермеры тратят деньги на семена вслепую → наша технология показывает, какие семена дадут лучший результат → фермер экономит, урожайность выше.
• Визуал сделали минималистичный, чистый, с понятными схемами и акцентами.

👉 Презентацию можно посмотреть здесь: презентация проекта по технологии разделения семян

Итог: с этой презентацией клиент прошёл два отбора в госпрограммах, получил грант и продолжает использовать её как основу для питчей на конференциях. Его слова: «Наконец-то стал понимать, как объяснять нашу технологию людям».

Превращаем идею об автодомах в убедительный бизнес-документ

Проект: инвестиционная презентация стартапа по продаже и аренде автодомов

Цель: показать, что автодома — это не просто мечта, а реальный бизнес с потенциалом

Формат: презентация для переговоров с инвесторами

Что было:

Идея классная: рынок автодомов растёт, люди всё чаще хотят путешествовать без отелей и границ. Но у клиента не было бизнес-документа, который можно показать инвестору. Только «в голове» — эмоция, понимание тренда и цифры на салфетке. Нужна была упаковка: убедительная, стройная, коммерческая.

Что сделали:

• Провели исследование: показали рост рынка, сезонность, конкурентов. Разработали бизнес-модель: аренда + продажа + сопутствующие услуги.
• Посчитали финансовую модель на 3 года, выделили точку окупаемости, показали ROI.
• Всё оформили в лёгком, динамичном визуале — чтобы передать энергию стартапа и в то же время убедить, что это не игрушка, а бизнес.

👉 Вот эта инвестиционная презентация по проекту автодомов

Итог: презентацию клиент показывал на переговорах с частными инвесторами, использовал в питчах. Она реально сработала — появились предложения, и проект получил стартовое финансирование.

Три проекта. Три разных рынка. И одна задача: создать презентацию, с которой не просто показывают — а получают «да».

Презентация, которая не работает: 5 ошибок, которые убивают смысл и результат

Хочешь проверить, хорошая у тебя презентация или нет? Прокрути её глазами — и посмотри, где зевать захотелось. Вот 5 типовых косяков, которые мы видим постоянно. Один из них — уже серьёзный стоп для инвестора. Все пять — и можешь не отправлять.

«Много текста — значит серьёзно»

На деле: значит скучно.
Слайд, где текст идёт блоком в 10 строк, убивает внимание за 3 секунды. Инвестор не читает — он сканирует глазами. Если главная мысль не «схвачена» за 2–3 секунды — слайд пролетает мимо. А вместе с ним — ваша идея.

Что делать: сокращай, переформулируй, разбивай. Один слайд = одна мысль. Всё остальное — в приложение или отдельно.

«Я всё рассказал, но непонятно, чего хочу»

Это классика. Вы рассказали про рынок, команду, продукт… и всё. А что дальше? Вложиться? Созвониться? Просто лайкнуть?

Что делать: в финале — короткий, ясный посыл. «Ищу партнёра», «Ищу инвестиции в объёме 12 млн рублей», «Открыт к обсуждению». Прямо и конкретно.

«Цифры есть, но не те»

Люди любят цифры. Но не любые. Часто в презентациях — тонна статистики, но нет ответа на главный вопрос: а когда это всё окупится? Или: сколько вложить? Какие риски?

Что делать: дайте зрителю 3 ключевых цифры — вход, выход, срок. Всё остальное можно приложить отдельно.

«Слайды как в 2012-м

PowerPoint-шаблон, градиенты, шрифт Arial размером 10… Это не олдскул. Это «нет, спасибо». В 2025 году визуал должен быть чистым, современным, легким. Если слайды выглядят устаревшими — мозг зрителя считает, что и проект такой же.

Что делать: не бойтесь Figma, Keynote, Pitch, даже Notion — главное, не старить визуал. Вложитесь в обложку. По обложке действительно судят.

«Начинаем с истории, заканчиваем внезапно»

Структура важна. Когда у презентации нет логики — зритель теряется. А когда теряется — не принимает решений.

Что делать: стройте сценарий, а не просто цепочку слайдов. Начало — кто вы и зачем. Дальше — боль, решение, выгода, доказательства, деньги, призыв.

Что работает: 7 решений, которые делают презентацию для бизнеса — сильной

Презентация — не листовка и не шоу. Это рабочий инструмент. Чтобы он сработал, достаточно не усложнять и применять правильные подходы. Вот те, которые мы используем в агентстве Romanoff в каждой работе. Их всего 7. И каждый — на вес золота.

1. Заголовок — это выгода, а не тема. Не надо писать «Финансовая модель». Пишите: «Окупаемость — 7 месяцев при вложении от 5 млн». Пусть заголовок сам говорит, зачем слайд важен. Это сразу врезается в память и экономит внимание зрителя.
2. Говорите фактами, не прилагательными. Никаких «уникальный, амбициозный, инновационный». Только факты: «Рентабельность — 32%», «Продукт протестирован на 200 клиентах», «Выход на точку безубыточности — 9 месяцев». Фактам верят, словам — не всегда.
3. Визуал — только если он работает на смысл. График ради графика — это мусор. График, который показывает рост, разницу или динамику — уже польза. То же с таблицами, фото, схемами.

Каждый элемент должен что-то объяснять, а не просто заполнять слайд.

4. Добавляйте слайд доверия. Инвесторы не любят неизвестность. Покажите, кто вы, что у вас за плечами, с кем работали. Один слайд с фактами про команду, партнёров и опыт — и уровень доверия уже другой.
5. Чёткий финал с призывом к действию. Никаких обтекаемых «Спасибо за внимание». Последний слайд = чёткий посыл. Пример: «Нам нужны инвестиции в размере 10 млн. Готовы обсудить участие на условиях 25%». Контакт рядом. Просто и понятно.
6. Презентация должна работать без вас. Часто её будут пересылать без пояснений. Поэтому всё должно быть понятно с первого взгляда. Делайте краткие комментарии к диаграммам, не скрывайте ключевые цифры, стройте логичную структуру. Даже если презентацию откроют в метро с телефона — она должна говорить сама за себя.
7. Один слайд — одна мысль. Главный принцип. Не лепите на один экран и вводную, и расчёты, и вывод. Один слайд — один акцент. Хотите сказать больше? Добавьте следующий, но не превращайте слайды в ленты текста.

Эти приёмы — простые. Но именно они делают презентацию понятной, уверенной и убедительной. Когда структура работает, а подача вызывает доверие — даже сложная идея «заходит» легко.

Пора упаковать вашу идею по-настоящему

Можно сделать презентацию своими силами. Потратить вечера, поиграться с шаблоном, написать «как умею». А можно сделать по-другому — сэкономить время, нервы и получить результат, который реально работает.

В агентстве Romanoff мы не просто рисуем слайды. Мы помогаем завернуть бизнес в понятную, убедительную подачу, которая доносит идею, считывается с первого взгляда и оставляет ощущение: «вот с кем стоит работать». Хотите, чтобы вашу презентацию не просто посмотрели, а сказали «да»? Напишите нам. Мы умеем это делать.

📍Все кейсы, примеры и подробности — в нашем портфолио. Работаем с бизнесом, стартапами, фондами, экспертами и теми, кто хочет уверенно говорить с миром на языке презентаций.