5 секретов сторителлинга в презентации: рассказывайте, чтобы слушали
Знакомая ситуация: слайды есть, факты собраны, а в ответ — скука в зале и фраза «ну, мы подумаем». Почему так происходит? Часто — потому что не было истории. Просто набор информации без сюжета, без героя, без конфликта. А значит — без вовлечения.
Сторителлинг в презентации — это способ подать ваш бизнес так, чтобы в него поверили. Истории запоминаются лучше, чем цифры. Наш мозг эволюционно заточен воспринимать сюжет — с началом, проблемой и решением.
Когда в центре не «мы такая крутая компания», а реальный путь, вызов, результат — слушать интересно. И тогда вас не просто слушают — вам верят.
Оглавление
Секрет 1. Начните не с слайдов, а с цели и понимания аудитории
Больше всего времени уходит не на дизайн и даже не на текст. А на то, чтобы ответить на главный вопрос: о чём эта презентация и зачем она вообще нужна?
Это звучит просто, но на практике многие начинают с середины — собирают факты, логотипы, цифры. А потом удивляются, что презентация «не работает». Потому что непонятно, кому и что вы хотели донести.
Презентация — это не «про вас». Это «для них». И чем раньше вы это примете, тем проще будет всё остальное: сюжет, структура, визуал.
О чём и для кого: три вопроса, которые экономят десятки часов
Прежде чем открывать PowerPoint, задайте себе три вопроса:
Кому вы показываете презентацию? Инвестору? Снабженцу? Управляющему ТЦ? У всех — разный контекст. То, что цепляет одного, будет пустым звуком для другого.
Что ему важно? Надёжность поставок, окупаемость инвестиций, репутация, скорость запуска? Ваша задача — не рассказать всё, а сказать нужное.
Какая мысль должна остаться после встречи? Только одна. Например: «Эта компания — надёжный партнёр с доказанным опытом». Всё остальное — оформление этой мысли.
Эти вопросы — как бриф для сюжета. Без них история не выстроится.
Кто герой презентации и как его «придумать»
Сторителлинг начинается с героя. Не в литературном смысле. А в том, кто проходит путь и сталкивается с вызовами. В бизнес-презентации это может быть:
Покупатель — у него есть боль, вы её решаете.
Ваша команда — она чего-то добилась, и вы делитесь опытом.
Продукт — он появляется в контексте запроса и закрывает потребность.
Чтобы придумать героя, представьте: что вы рассказываете человеку один на один. Он говорит: «У меня проблема». А вы — «Смотри, мы с этим уже сталкивались. Вот как это бывает и что мы сделали».
Презентация для производителя спецодежды. Заказчик просил показать масштаб, ассортимент и историю. Но вместо линейного рассказа «мы основаны в 2007, производим 1000 единиц» мы начали с контекста снабженца: много поставщиков, сроки поджимают, нужна гарантия. И дальше — как компания решает именно эти задачи. Презентация перестала быть «о нас» и стала «про клиента и его цели».
Секрет 2. Сделайте из презентации сюжет: с началом, поворотом и выводом
Хорошая презентация работает по тем же законам, что и фильм, книга или подкаст: в ней есть динамика. Если подача ровная, без поворотов и акцентов — у аудитории «падает внимание» уже на третьем слайде.
В сторителлинге важно не просто перечислять факты, а выстраивать их в структуру с движением: от завязки к развязке.
Какие бывают истории: выберите ту, что подходит вашему бизнесу
В визуальных и деловых историях часто используют четыре типа сюжета:
Мономиф (герой с вызовом): знакомим с проблемой, преодолеваем, показываем результат. Пример: новый продукт выходит на рынок, преодолевает скепсис, показывает рост продаж.
Гора: шаг за шагом — задача, решение, результат. Подходит для технических решений и сервисов. Пример: презентация IT-сервиса: вот проблема клиента, вот функциональность, вот показатели после внедрения.
Контраст: было — стало. Особенно сильный формат для проектов с трансформацией. Пример: «Мы сократили сроки поставки с 14 до 3 дней, при этом сохранив цену».
Лепестки: несколько кейсов или направлений, сходящихся к одному решению. Пример: презентация группы компаний: разные департаменты, одна цель.
Выбор зависит от идеи и контекста. Если вы выступаете на питче перед инвесторами — лучше «мономиф» или «контраст». Если рассказываете о портфеле — подойдут «лепестки».
Алгоритм: как собрать сюжет из пяти шагов
Вот простой рабочий скелет, на который можно нанизать любую историю:
Начало: дайте контекст. Кто вы? В чём проблема или точка отсчёта?
Проблема: что не так? Какие вызовы стоят перед героем?
Решение: как вы справились? Что именно вы сделали?
Результат: чего удалось добиться? Есть ли цифры, кейсы, визуализация?
Вывод: что это говорит о вас? Почему вам можно доверять?
Каждый этап — это группа слайдов. Старайтесь, чтобы в каждом разделе было не больше 2–3 ключевых тезисов. Остальное — визуальная подача и голос за кадром.
Секрет 3. Добавьте человечность и эмоции: так вам начнут верить
Можно идеально выстроить структуру и всё равно «не зайти». Почему? Потому что слишком стерильно. Слишком правильно. Без людей, без жизни, без эмоций. Аудитория чувствует, когда перед ней не история, а пресс-релиз.
Презентация работает, когда в ней есть что-то настоящее. Не пафос, не выдумка — а честный момент, с которым можно соотнести себя. Мы не просто слушаем, мы сопереживаем. А значит — вовлекаемся.
Где искать личную историю: начните с момента, когда «что-то пошло не так»
Хорошие бизнес-истории редко начинаются с успеха. Они начинаются с вопроса, конфликта, сомнения.
Вспомните: когда в компании был кризис?
Когда запуск проекта чуть не провалился?
Когда клиент не верил — но всё получилось?
Расскажите об этом. Это не делает вас слабым. Это делает вас живым.
Пример: в презентации бренда мороженого «Поспел!» мы не стали просто рассказывать про ассортимент. Мы показали путь: как фермеры боролись за натуральность, как отказывались от ароматизаторов, как отстаивали логистику, чтобы продукт доезжал свежим. Это включало эмоции — и люди реагировали.
ак сочетать цифры и чувства: покажите, а не рассказывайте
Эмоции — это не только слова. Это:
лицо на фотографии сотрудника;
карта, где показаны реальные точки поставки;
отзыв, написанный от руки;
таблица, в которой видна динамика: «было 6 партнёров, стало 60».
Да, цифры важны. Но если они не встроены в контекст — это просто статистика. Добавьте рядом лицо, историю, локацию — и цифра начинает работать.
Секрет 4. Выстраивайте слайды как кадры фильма: один смысл — один экран
Многие презентации похожи на свалку: тут же и миссия, и диаграмма, и фотография, и 12 буллитов. А потом — «почему не читают?».
Одна из ключевых идей сторителлинга в презентации — это раскадровка. То есть подача информации по кадрам, как в кино. Один кадр — один смысл. Один слайд — одна мысль.
Принцип «один слайд — одно сообщение»
Каждый слайд — это ответ на конкретный вопрос или логическое продолжение предыдущего. Если на слайде два сообщения — разбейте на два. Если мысль не очевидна — уточните заголовок.
✅ Что должно быть на слайде:
заголовок, который можно прочитать с 3 метров;
один визуальный элемент (фото, графика, диаграмма);
1–3 коротких тезиса (до 12 слов каждый).
❌ Чего быть не должно:
мелкого текста под копирку;
двух диаграмм на одном экране;
слайдов без названия (или с дежурным «о нас»).
Совет: проговорите все заголовки слайдов вслух — как связный рассказ. Если звучит бессвязно, сюжет нужно пересобрать.
Что такое пирамида Минто и как она помогает
Один из классических инструментов логичной подачи — пирамида Минто. Суть: сначала — главное, потом детали.
Сначала вы даёте вывод: «Мы — №1 по поставкам в СЗФО».
Потом доказываете: цифры, карта, отзывы, кейсы.
Этот подход помогает:
не терять слушателя в середине;
избегать «раскачки»;
уложить сложные темы в простую структуру.
Пример: в презентации упаковочной компании «Харменс» сначала был слайд «Мы закрываем любые объёмы под заказ», а потом — производственные мощности, логистика, кейсы. Такой порядок позволяет не терять фокус.
Секрет 5. Как визуальный стиль помогает удержать внимание
Когда человек смотрит презентацию, он не должен тратить усилия на расшифровку слайда. Его взгляд должен быстро «схватывать» главное: заголовок, ключевой тезис, визуальную опору. Это работает только при грамотной подаче — когда каждый элемент помогает воспринимать смысл.
Визуальный стиль презентации задаёт ритм. Он направляет внимание. Он даёт ощущение порядка и уверенности. Если оформление аккуратное, чистое и логичное — вы производите впечатление подготовленного, собранного, профессионального спикера. Даже если у вас нет дизайнерского образования.
Как упростить слайды — чтобы их было приятно читать:
Оставляйте воздух. Не нужно «забивать» слайд до краёв. Чем больше свободного пространства, тем легче читается смысл.
Держите один визуальный фокус. Если на слайде и график, и цитата, и фото, и список — человеку трудно понять, за что зацепиться.
Не мельчите. Текст меньше 20 pt плохо читается, особенно на экране. Лучше вынести деталь на следующий слайд, чем терять аудиторию.
Используйте один-два шрифта. Например, жирный для заголовков и обычный для основного текста. Не больше. Чем проще — тем стройнее.
📌 Проверьте себя: можно ли просмотреть всю презентацию на расстоянии и понять логику только по заголовкам? Если да — вы на верном пути.
В презентации важно не просто вставить картинку — а показать смысл через изображение. То есть подобрать визуал, который продолжает вашу мысль.
Рабочие приёмы:
Фотографии продукта или процесса. Если вы рассказываете про производство — покажите его. Не в стоке, а в реальности.
Фото команды. Не обязательно делать фотосессию. Достаточно одной живой фотографии, где видно людей в деле.
Инфографика и схемы. Когда нужно объяснить структуру, масштаб или результат — визуальное представление работает быстрее, чем абзац текста.
Карты и маршруты. Особенно если вы говорите о географии поставок, логистике, расширении — геовизуализация придаёт достоверность.
Важно: не перегружайте визуальными эффектами. Анимации, если используются, должны быть простыми и логичными: по щелчку, без «вылетающих» букв. Внимание должно оставаться на содержании, а не на спецэффектах.
Слушателям нужна история — и вы можете её рассказать
Когда человек приходит на встречу, он хочет понять не только цифры. Он хочет почувствовать, можно ли вам доверять. Сторителлинг помогает это сделать — не навязчиво, а естественно.
Хорошая история в презентации — это не выдумка. Это логичный путь от проблемы к решению. Это структура, где понятен сюжет. Это оформление, которое не отвлекает. И, главное, это вы — с пониманием своей аудитории и готовностью говорить честно.
Вот пять шагов, которые помогут начать:
узнайте, что важно вашему слушателю;
придумайте героя и опору сюжета;
не бойтесь показывать эмоции и реальные моменты;
структурируйте слайды по одному смыслу;
оформляйте просто, чтобы не мешать восприятию.
Если вы ищете вдохновение — посмотрите, как это делают другие. В нашем портфолио собраны презентации с сюжетом, визуалом и реальными результатами:
История уже есть — её просто нужно рассказать по делу.
