PREZI: презентация сегодня. Нужна ли вообще программа «Прези»?

В русскоязычном интернете крайне мало информации об этом ресурсе, можно сказать, что ее совсем нет.
Смотря на примеры работ, которые лежат на поверхности интернет-пространства, становится грустно, потому что с профессиональной точки зрения они похожи на студенческие рефераты и не выдерживают никакой профессиональной критики.

Это совершенно незаслуженно, ведь презентации PREZI постоянно используют и спикеры TED, и в Белом Доме, и в ООН. Интересно почему и что в них такого? Ответы на эти вопросы мы тоже искали в свое время, именно об этом и пойдет речь в статье.

Да, но для начала один интересный факт… В мире на сегодняшний день создано более 260 млн презентаций именно в этом формате, а prezi.com является самым крупным публичным ресурсом для создания презентаций с 75 млн пользователями. Стоит задуматься, не правда ли?

Надо сказать, что мы тоже долго и сознательно не использовали этот инструмент в своей работе, полагая, что это слишком сложная и нагруженная программа, которая работает только онлайн и для ее демонстрации обязательно нужен доступ к интернету. Да и функционал PREZI, если честно, был не совсем понятен. Тем более под рукой всегда был PowerPoint.

Но сейчас, изучив эту тему достаточно глубоко, можем авторитетно сказать, что это не так, и наши опасения были напрасными. Презентация PREZI − полноценный файл, который можно скачивать, пересылать, хранить и носить с собой на флеш-карте, − ничего сложного.

Очень хочется приоткрыть завесу тайны над Prezi, чем мы сейчас и займемся.

О PREZI, часть 1

Чтобы легче понять, что такое ПРЕЗИ, мы сравним ее со знакомым Поинтом (PowerPoint). Итак, давайте представлять…

PwerPoint – это прямая автострада с ответвлениями для второстепенных дорог, PREZI это огромная многоуровневая развязка, по которой можно двигаться в любом направлении, в зависимости от того, где мы хотим оказаться.

По воздействию на зрителей Поинт похож на поездку по железной дороге на поезде Москва-СПБ со всеми остановками, где все предсказуемо. Prezi похож на американские горки в парке аттракционов Port Aventura, где все меняется с огромной скоростью: вверх, вниз, вверх ногами, вниз головой, но выйдя, получаешь такой колоссальный эмоциональный заряд, что забыть уж точно долго не сможешь.

Наша история с Prezi началась, когда мы случайно в интернете увидели результаты одного очень интересного исследования, которые нас вдохновили на дальнейшее изучение этого ресурса.

Исследование проходило на портале prezi.com, в нем приняли участие 2099 респондентов. Им был задан ряд интересных вопросов по оценке эффективности восприятия презентаций, и были получены не менее впечатляющие ответы, с которыми мы предлагаем ознакомиться и вам.

57% опрошенных ответили, что Prezi − это наиболее эффективный инструмент для визуализации идей и взаимосвязи между ними.

5% опрошенных ответили, что для визуализации идей лучше подходят линейные инструменты: PowerPoint, Keynote, Google слайды и т. д.

37% опрошенных сообщили, что используют оба инструмента.

1% опрошенных ответили, что не создают таких презентаций.

76% опрошенных сказали, что хотели бы развивать навык эффективной визуализации при создании будущих презентаций.


77% всех участников опроса сообщили, что они предпочли Prezi линейным инструментам, когда необходимы двухсторонние, интерактивные, «гибкие» презентации.

Стоит задуматься, что так много респондентов считает, что с Prezi можно достичь более успешных результатов.

69% опрошенных респондентов уверены, что «гибкие» (нелинейные, объемные) презентации с возможностью двухстороннего интерактива более интересные, чем линейные.

Только 3% респондентов высказали свои предпочтения в пользу линейных презентаций.

72% респондентов сказали, что они нашли интерактивные презентации более запоминающимися.

Только 3% респондентов сказали, что линейные презентации более запоминающиеся.

68% респондентов сказали, что они нашли интерактивные презентации более убедительными.

Лишь 5% респондентов заявили, что нашли линейные презентации более убедительными.

Результаты исследования позволяют с уверенностью сказать о значимости интерактивной презентации и являются четким индикатором того, что интерактивные/диалоговые/ двухсторонние возможности просто необходимы для достижения успеха при создании презентации. И мы согласны с этим утверждением полностью.

Возможности Prezi:

  • Нелинейный показ слайдов: 3D − это вглубь, вправо, влево, вниз, вверх − и все на плоском экране.
  • WOW-эффект презентации! Ярко, стильно, эффектно, нестандартно.
  • Отличная интеграция файлов с разными форматами: видео, звуковыми, рисованными вставками.
  • Командная работа над презентацией и внесение исправлений в режиме реального времени.
  • Демонстрация на любых устройствах: компьютерах, планшетах, телефонах; совместимость со всеми операционными системами.
  • Моментальное нахождение и использование необходимого материала прямо во время показа презентации.

O Prezi, часть 2

Все мы прекрасно понимаем, что содержание в презентации должно поддерживать общую идею, а не заменять ее. Тем не менее в процессе демонстрации важно убедиться, что аудитория слушает выступающего, а не перемещает весь фокус внимания на то, чтобы прочитать текст, отображаемый на экране. При добавлении текста в презентацию необходимо убедиться, что он достаточно крупный для чтения, но не будет отрывать внимание от самого представления; является информативным, но не перегруженный информацией; расположен в слайде с четкой и определенной целью.

Поэтому немного поговорим о типографике.

Если говорить просто, то типографика − это искусство расположения и дизайна шрифта. Дизайнеры используют типографику, чтобы создать настроение, восприятие, вызвать эмоциональный отклик зрителя. Например, подумайте о логотипе компании Apple и представьте, как это находит отражение в их бренде? Согласитесь, что сразу возникает ощущение чего-то простого и чистого! Или узнаваемый шрифт Coca-Cola, который мгновенно заставляет нас почувствовать легкую нотку ностальгии.

Кроме того, ведущий должен использовать типографику в презентации, чтобы обеспечить наиболее понятный для восприятия аудитории текст.

Конечно, заманчиво использовать готовые параметры, которые приходят с программами по умолчанию, но мы все-таки призываем вас экспериментировать с формой и цветом в контексте презентации, особенно когда речь идет о создании взаимосвязи между выступающим, контентом и аудиторией.

При принятии решения о типографике для ваших презентаций есть три основных постулата, которые вы должны учитывать и использовать при создании.

1. Найти правильный шрифт

Шрифты в презентации не следует использовать слишком «заумные». Шрифт, который легко читать, может помочь донести точку зрения выступающего четко и быстро, в то время как декоративные шрифты могут настолько отвлекать внимание зрителей от сообщения, что докладчику будет сложно переключить аудиторию на себя и свою идею. В следующий раз, когда вы будете создавать презентацию, выбирайте шрифт, который читается просто и легко. Так, чтобы аудитория могла увидеть и понять основной посыл презентации с минимальными усилиями.

Шрифты без засечек (например, Arial или Helvetica) являются более разборчивыми, поэтому это самый лучший вариант, когда необходимо четко визуализировать текст. Шрифты с дополнительными штрихами в конце письма (например, Serif шрифты) лучше для больших блоков копирования, таких, как абзац в книге.

Как правило, в презентации лучше смотрятся шрифты с засечками (например, SANS), когда у вас небольшой текст, но он должен быть читаемым издалека.

Несколько комментариев:

  • Классические стили, такие как Helvetica, Garamond, Futura, Gill Sans и Rockwell,  являются одними из лучших вариантов без засечек для основного текста в презентации.
  • Helvetica и Futura являются разборчивыми при различных размерах шрифта.
  • Rockwell жирный подходит для заголовка или точки.

 

Русские шрифты в Prezi

Arimo Arimo
Arsenal Arsenal
Comfortaa Comfortaa
Crimson Text Crimson Text
Droid Sans Droid Sans
Fira Sans Fira Sans
FreeSerif FreeSerif
Heuristica Heuristica
Liberation Mono Liberation Mono
Noto Sans Noto Sans
Old Standard TT Old Standard TT
Open Sans Open Sans
Open Sans Condensed Open Sans Condensed
Play Play
Playfair Display Playfair Display
Raleway Raleway
Roboto Roboto
Roboto Condensed Roboto Condensed
Tinos Tinos
Vollkorn Vollkorn

 

Какие шрифты можно добавить в Prezi

CrimsonText.swf CrimsonText.swf
Calluna-Regular.swf Calluna-Regular.swf
freeserif.swf freeserif.swf
kochi-gothic-subst.swf kochi-gothic-subst.swf
LiberationSerif-Regular.swf LiberationSerif-Regular.swf
myriadpro.swf myriadpro.swf
NanumGothicBold_Prezi.swf NanumGothicBold_Prezi.swf
PTSans.swf PTSans.swf
VL-PGothic-Regular.swf VL-PGothic-Regular.swf

2. Выбрать нужный размер

Ваша типографика должна быть разборчивой, когда вы создаете свой текст. Есть некоторые четкие правила, о которых вы должны знать:

  • Нужно выбирать 24-кегель текст как минимум, с 36 до 44 кегель для заголовков. Шрифты с засечками или тех, чьи письма могут идти вместе при меньших размерах, должны быть больше.
  • Необходимо проверять слайды в презентационной комнате. Ваш шрифт будет визуально отличаться при проекции на экран от изображения на вашем ноутбуке.
  • Размер текста привлекает взгляд. Поэтому необходимо сделать самое важное − крупным. Это противоречит нашему представлению о презентации, потому что считается, что крупным на экране должен быть заголовок. Это не обязательно так и зависит только от того, на что ваша аудитория должна обратить внимание больше всего. Вот что должно быть выделено крупным текстом.

3. Ограничить количество текста

Люди всегда пытаются читать большие тексты на экране, особенно на презентациях, но мало кто помнит, о чем они. Здесь срабатывает эффект рассеивания внимания от переизбытка информации. Фокус аудитории должен смещаться на текст только один раз за сообщение − это одно из правил эффективной презентации.

Знаете ли вы, что шесть − магическое число и для презентации: если существует более 6 объектов, отображаемых сразу, человеческий мозг будет использовать на 500% больше времени на обработку этой информации. Это означает, что зрители начнут чувствовать, что презентация содержит слишком много информации и отнимает много душевных сил. Поэтому в случае с контентом: чем меньше вещей, на которые нужно смотреть, тем лучше. И часто визуальное представление поддерживает и развивает мысль выступающего более эффективно, чем большой и громоздкий текст на экране.

Это может показаться немного сложным, но хорошую типографику легко понять. Просто задайте себе вопрос: если вы присутствуете на презентации в качестве зрителя, понятна ли вам идея и основной смысл. Только если все ясно и кратко, возможно достичь желаемого.

Сейчас, когда вы получили некий импульс двигаться в правильном направлении, посмотрите еще наши рекомендации по использованию цвета в презентации, чтобы расставить некоторые акценты.

Ни для кого не секрет, что люди являются визуальными существами. Но мало кто знает, как воздействует цвет на восприятие информации, как изменяются визуальные эффекты и реакция человека на информацию при смене цвета. Наши цветовые ассоциации − не просто вопрос предпочтений, еще они находятся под влиянием культуры и эволюции. Например, мы считаем, что люди имеют отвращение к коричневому из-за ассоциации с гниющими продуктами, а красный привлекает внимание, потому что это универсальный признак сильных эмоций.

Следует помнить, что презентации, которые не только эффектны визуально, но и продуманны, когда речь идет о цвете, имеют значительно больше шансов на успех. В этой связи мы можем дать несколько советов, касающихся цветовой палитры в дизайнерских решениях при создании презентаций.

Цвет − это настроение

Для того чтобы выбрать цвета для презентации, подумайте о настроении, которое вы хотите передать аудитории. Предполагается ли захватывающая презентация? Возможно, она должна поддерживать спокойствие людей на пике напряжения, или, может быть, полна важной информации, которая потребует от вашей аудитории максимальной концентрации и внимательности к деталям. В любом случае попробуйте с помощью руководства ниже выбрать правильную начальную точку для вашей цветовой схемы.

Красный − страсть, гнев, сила, скорость
Оранжевый − активизация, веселье, живость, энергия
Желтый − дружелюбие, счастье, юность, радость
Зеленый − природа, отдых, рост, баланс
Синий − знания, спокойствие, безопасность, доверие
Пурпурный − царственность, мудрость, духовность, власть
Розовый − взращивание, тепло, дружелюбие, мягкость
Коричневый − серьезность, надежность, приземленность, жесткость
Белый − невинность, добродетель, чистота, мир
Черный − формальность, роскошь, тайна, гламур
Серый − беспристрастность, компромисс, зрелость, хладнокровие

Концепция цвета

После того как вы выбрали начальную точку цвета − настроение презентации, вам нужно определить базовый цвет. Это следующий этап в создании презентации.

Сейчас мы используем цветовое колесо и немного теории, чтобы помочь вам понять одну из тем концепции цвета.

Монохромный цвет: один цвет в нескольких оттенках.

Эта палитра даст вашей презентации чувство гармонии и будет визуально приятной практически каждому. Если бы это была еда, то это была бы паста. Это классика, но когда она сделано правильно, то может быть удивительной. Но даже если не все гладко, катастрофы, как правило, не происходит.

Аналогичный цвет: несколько цветов закрывают друг друга. То есть на одном колесе находятся два цвета для того, чтобы выбрать различные оттенки этих цветов, а также для контраста.

Такой подход добавляет хороший уровень разнообразия, но все еще достаточно безопасен с точки зрения восприятия аудиторией. Это помогает людям обратить внимание на детали и принять решение в сложных вопросах, не перегружая их внимание. Если бы это была пища, это был бы эмпанадос, имеет немного специй, но все еще довольно безопасен и вкусен для того, чтобы кто-то от него отказался.

Дополнительный цвет: два цвета друг напротив друга на цветовом колесе, опять же с парой оттенков каждого.

Безусловно, это привлечет внимание. Но! Когда мы видим дополнительные цвета рядом − это перегружает наш мозг. Такого рода схемы лучше всего использовать, когда вы определенно хотите серьезно встряхнуть аудиторию. Если бы это была пища, то это бы был перец чили: некоторые люди любят его, а некоторые ненавидят.

Триадный цвет: три цвета на равном расстоянии друг от друга внутри цветового колеса, с небольшими вариациями теней.

Это цветовая схема для продвинутых пользователей цвета. Когда все сделано правильно, создается сбалансированная и визуально привлекательная презентация, но есть очень тонкая цветовая грань, перейдя которую, можно все легко испортить и свести усилия на нет. В еде триада − шоколадное суфле для гурманов, невероятно вкусное и сложное в приготовлении. Согласитесь, не просто, но игра стоит свеч, и в этой связи можем дать только один совет: приглушите один цвет, а два других используйте в качестве акцентов − риск испортить будет значительно ниже.

Грамотное применение цвета является ключевым в презентации

Когда вы соединили вашу цветовую палитру вместе, не забывайте о том, что презентация нужна для того, чтобы обратить внимание, а не затмить выступление.

Как пример, рассмотрим, как монохромная тема была применена к иллюстрации ниже. Слева направо: первый цвет использовался для заголовков, второй для основного текста, третий для фона, а четвертый и пятый для создания акцентов цвета.

Динозавр разработан kelinciedan.

Но всегда помните, что акценты цвета следует использовать с осторожностью. Попробуйте использовать их так, чтобы привлечь внимание к наиболее важным частям вашей презентации, например, выделить 1-3 ключевых слова, чтобы люди их запомнили.

И в заключение:

1. Визуальные образы более эффективны и работают быстрее, чем слова.

Обработка изображения и понимание смысла занимает около ¼ секунды.

Прочитать текст из 20-25 слов занимает в среднем 6 секунд.

2. Мы не можем одновременно читать и слушать.

«Когда люди думают, что они многозадачны, на самом деле они очень быстро переходят от одной задачи к другой»

Эрл Миллер, MIT Neuroscientist

3. Когда мы употребляем визуальные метафоры и образы – мы легче проникаем в мозг и полнее активируем восприятие.

Итак, ключевые основы подготовки презентации, мы осветили. Применяйте эти приемы при формировании структуры и изображения вашей презентации, и вас будет ждать успех. Если вам была полезна данная информация, ждем вас снова на нашем сайте. Будем рады знакомить вас с другими возможностями нового формата презентации PREZI.

По материалам статей на https://blog.prezi.com/

Лариса Иванченко

Начальник отдела маркетинга агентства бизнес презентаций «Romanoff»