Как мы нашли 23 реальных способа использовать презентацию о компании — советы практиков

Все мы видели такие кадры фильма: в кабинет главы крупной корпорации врывается молодой бизнесмен, рассказывает о своем проекте, одновременно показывая слайды с убедительной аналитикой. Это только один способ эффективно использовать презентацию о компании. Конечно, в жизни не все так просто, как в success фильме. Но иногда еще безумнее, чем в кинематографе. Все же в этой статье мы хотим поговорить немного о другом.

Преподнести свой бизнес в выгодном свете – целое искусство. Позиционировать его так, чтобы люди сделали выбор именно в вашу пользу, еще сложнее. Поставить приход клиентов на поток зачастую непосильная задача. Конечно, едва ли нужно верить в «волшебную пилюлю», которая способна решить все проблемы, но мы знаем проверенный способ (и еще 23 его вариации), который сможет вдохнуть новую жизнь в ваш бизнес и позволит выйти ему на новый уровень. Не будем вас томить. Говорим мы о презентации. Это тот самый превосходный способ привлечь инвесторов, партнеров, клиентов и повысить узнаваемость бренда.


У нашего агентства бизнес-презентаций «ROMANOFF» были клиенты, главная цель которых – любой ценой начать работать с лидерами отрасли. Мы создавали для них «пробивные» проекты, которые могли заинтересовать даже опытных генеральных директоров и топ-менеджеров. Зачастую презентацию о компании заказывают и с целью заполучить выгодных партнеров.


Однако это далеко не единственные способы использовать этот эффективный рекламный инструмент. Мы знаем как минимум еще 22 варианта применения презентации о компании. О них пойдет речь ниже. Читайте. Уверены, что о некоторых из них вы даже не догадывались.

1. Отправить лояльным клиентам вместе с рабочими документами.

Это хороший способ напомнить о себе, рассказать о новых услугах и скидках. Освежить в памяти те эмоции, которые мотивировали клиентов начать с вами сотрудничество.

Совет: отправьте презентацию с очередной товарной накладной, чтобы рассказать клиенту о ваших преимуществах. Едва ли стильный и красиво оформленный буклет полетит в урну.

2. Отправить потенциальным клиентам после телефонного звонка.

Наша любимая фраза: у вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление. Мнение человека формируется очень быстро, а изменить его потом будет крайне сложно. Так не проще ли будет изначально преподнести себя достойно?

Сделайте так, чтобы у ваших потенциальных клиентов сформировалось правильное мнение о вашем бизнесе. Пусть они узнают о вашей компании из презентации. Из документа с реальными отзывами и графиками, который разработан таким образом, чтобы его можно было быстро и с интересом изучать.

Совет: отправьте презентацию вместе с коммерческим предложением после холодного звонка потенциальному клиенту.

3. Вручить клиенту вместе с товаром после оказания услуги.

Как минимум, заказчик получит ваши контактные данные в удобном формате. А скорее всего, он обратится к вам еще не один раз.

Часто покупка – это поступок под воздействием эмоций, а не четко продуманное действие. Человек захотел что-то купить и обратился в первую попавшуюся компанию. Купил и забыл. А вот если он купил товар и оставил у себя презентацию, то он все равно о вас вспомнит и сделает при необходимости еще одну покупку. Особенно, если ему понравились обслуживание и цена.

Совет: вложите буклет-презентацию с очередной партией товара, особенно в тех случаях, когда поставки еще не стали регулярными.

4. Оставить на столе клиента после встречи.

Это еще один способ сделать так, чтобы о вас сразу не забыли. Вы должны понимать, что это не визитка. В презентации больше нужных клиенту данных. Она дает возможность вспомнить не только, куда надо звонить, но и зачем.

Совет: приходите на первую встречу к клиенту с презентацией. Помните, что факты выглядят убедительнее, если подкреплены аргументацией в визуальной форме.

5. Использовать для привлечения новых клиентов во время выступлений.

Один из секретов успеха Стива Джобса – яркие выступления, которые опирались на понятные презентации.

Важно, что формат презентации (PPT) позволяет быстро и просто редактировать ее. Можно слегка корректировать документ и подстраивать выступление под конкретную аудиторию.

Совет: В последнее время набирает популярность новый формат презентации – Prezi (пример смотрите здесь). У нас есть несколько десятков проектов в данном формате. Подробнее расскажем об особенностях этих презентаций позже.

6. Использовать для привлечения квалифицированных сотрудников

Мы говорим о серьезном бизнесе. О тех предпринимателях, которые нанимают рекрутеров, чтобы заполучить лучших специалистов в своем деле. Для таких людей недостаточно объявления в газете и зарплаты по результатами собеседования. Они хотят видеть будущее, перспективы. Презентация о компании позволяет создать у бизнеса такой имидж, который привлекает толковых опытных сотрудников.

Совет: разместите презентацию о компании на SlideShare.сомДобавьте ссылку в объявлении о поиске сотрудников на ресурсах или специальном разделе вашего сайта.

7. Разместить на ресепшене при входе в офис

Каждый потенциальный сотрудник или клиент, который хотя бы 10 минут проведет в ожидании встречи, может прочитать презентацию. Главное сделать так, чтобы она была увлекательной и информативной.

Совет: вместо всевозможных глянцевых журналов, разложите на столе презентацию о компании, пусть посетитель проникается корпоративной культурой, еще не переступив порог компании.

8. Раздавать на различных выставках и конференциях

Такой способ продвижения не всегда дает результат. Часто то, что раздают на подобных мероприятиях, превращается в бесполезную макулатуру.

Совет: Попробуйте подойти к делу с умом. Прикрепите к презентации скидку, у которой ограничен срок действия. Даже если скидкой не воспользуются, ее вряд ли выбросят сразу. К тому же, у потенциального клиента будет два стимула приобрести ваш товар: скидка и емкое и наглядное описание ваших преимуществ.

9. Отправить клиенту вместе с подарком на Новый Год (или другой большой праздник)

Плюс этого способа – вместе с презентацией клиент получает много положительных эмоций. Теперь ваша компания у него будет ассоциироваться с подарками и улыбками.

Совет: презентация о компании – это не всегда формальный и серьезный документ. Всегда есть возможность добавить в нее немного юмора, забавных деталей, ярких эмоций.

10. Использовать для написания рекламной статьи

Хотите заявить о себе с помощью статьи на профильном ресурсе или в специализированном СМИ? Не нужно долго отвечать на вопросы журналиста или копирайтера. Не надо думать об иллюстрациях. Презентация – отличная основа для написания рекламной статьи. В ней есть самая необходимая информация и подходящие иллюстрации.

Совет: когда договариваетесь о написании статей в СМИ, сразу отправляйте журналистам свою презентацию.

11. Разместить на сайте для скачивания

Раз клиент уже зашел к вам на сайт, зачем ему скачивать презентацию? Существует несколько ответов на этот вопрос.

  1. Иногда клиенту недостаточно информации на веб-странице. Он хочет узнать больше и ищет о вашей компании любые данные: отзывы, презентации, примеры работ и т.д. Предоставьте ему такую возможность, мы уверены, клиент останется доволен.
  2. Иногда нужно дополнить статью на сайте. Гораздо проще внести коррективы и красиво оформить один документ, чем веб-страницу, дизайн которой привязан ко всему сайту.
  3. Не у всех компаний на сайте есть заметная кнопка «Скачать презентацию». А вот именно за такое цепляется взгляд. Посетитель ресурса только что пересмотрел десяток сайтов конкурентов. Везде одно и то же. Увидев такую кнопку у вас, посетитель скачивает презентацию и задерживается дольше. Ссылки в самой презентации снова приводят его обратно на сайт. Проверено не одним нашим клиентом.
    Совет: презентация также можно использовать для сбора email-адресов. Достаточно поместить на сайте призыв: «Оставьте свой email, и мы вышлем презентацию в течение 3 минут».

12. Разместить в соцсетях для скачивания

Так аккаунт вашей компании оживает. Становится более интересным и серьезным. Пусть это не такое уж и большое преимущество. Все же мы уверены: чем больше полезных интересных документов вы разметите в соцсетях, тем лучше.

Совет: сейчас Facebook позволят сделать непрерывное слайдшоу из фотографий и иллюстраций. Воспользуйтесь этой настройкой, загрузите слайды презентации и организуйте их удобный просмотр.

13. Разбить на несколько картинок

Редко бывает, что из презентации можно использовать все иллюстрации. Зато всегда есть графики, цитаты, цифры, которые можно разместить в соцсетях или на сайте отдельно. Каждая удачная картинка – один пост в Instagram, Facebook, Twitter, Google+ или Вконтакте.

Совет: сохраните каждый слайд из презентации. Выберите самые заметные и интересные. Выкладывайте постепенно в соцсетях – отдельно или в качестве иллюстраций для постов.

14. Использовать в качестве вдохновения

Не стоит недооценивать этот способ. Кто занимался составлением контент-плана, понимает, как это порой бывает нелегко. Многие разделы презентации могут стать основой для написания постов в соцсетях и корпоративном блоге. У вас в арсенале есть не только идеи, но и основные тезисы, расчеты и графика.

Совет: во время составления контент-плана, пересмотрите презентацию о компании. Даже если вы делали это уже десятки раз.

15. Разместить на SlideShare для просмотра и скачивания

SlideShare – это специализированный ресурс для публикаций презентаций. Его посетители – те, кто создают, заказывают и просматривают презентации. Среди них могут быть потенциальные клиенты. Мы сами размещаем там работы и получаем заказы.

Важно, что публикация на SlideShare дает ряд других преимуществ. О них расскажем ниже.

16. Публиковать на сайте (своем, партнерском, рекламном и т.д.)

Не надо путать с размещением ссылки для скачивания. Документ со SlideShare – это полнофункциональная презентация, которую можно просматривать прямо на сайте без скачки. Попробуйте сами:

SlideShare позволяет публиковать на сайте как одну конкретную презентацию, так и окно, где можно посмотреть все презентации какого-то пользователя:

Чтобы опубликовать только одну презентацию, вначале нажмите на кнопку «Share», потом скопируйте код из блока Embed (как видите, можно выбрать подходящий размер) в правом верхнем углу и копируйте код, размещенный справа от кнопки «Copy».

17. Публиковать в Twitter’е

Twitter совместим со SlideShare. То есть в этой соцсети тоже можно пользоваться всеми функциями интерактивной презентации.

Вам только нужно разместить ссылку на нужную презентацию в твите:

Когда вы это сделаете, на вашей странице появится что-то вроде этого:

Нажимайте на картинку и наслаждайтесь полнофункциональной презентацией:

Кстати, слайды переключать можно прямо из ленты новостей.

Считаем, что это превосходный способ сделать Twitter компании интересным.

18. Публиковать в Pinterest

Pinterest тоже поддерживает функционал SlideShare.

Совет: не бойтесь этой новой соцсети. Если не знаете о ней, попробуйте разобраться прямо сейчас. Pinterest похож на бизнес-инстаграм. Здесь уже собралась огромная аудитория, которую нельзя игнорировать.

19. Превратить в gif-анимацию

Это можно сделать, например, с помощью сервиса gifdeck.in

Достаточно скопировать в это поле URL презентации на SlideShare и нажать «Submit»

Вот такие gif’ки получаются из наших презентаций:

Анимация – это еще один вид контента. Еще десятки способов привлечь клиентов, инвесторов и партнеров.

Как и gif-анимация, видео – еще один вид контента, к тому же самый стремительно развивающийся. Когда у вас есть видеопрезентация, появляются десятки дополнительных способов продвижения. Расскажем лишь о нескольких.

20. Публикация на посадочной странице

Что бы вы ни продавали, какие бы услуги ни предлагали, с видео конверсия будет выше. Это бесспорный факт. Вы можете разместить видеоролик о компании на своем большом ресурсе или на лендинге. В любом случае вы увидите результат – больше заявок, а значит, больше продаж.

21. Публикация на YouTube

Это сразу дает несколько преимуществ:

  1. Люди ищут нужную услугу/товар на YouTube, попадают на вашу презентацию, становятся вашими клиентами.
  2. Потенциальные клиенты, которые изучают вашу компанию, смотрят, что размещено в ваших соцсетях. На вашем канале YouTube видят не чужие ролики, а авторское профессиональное видео о компании.
  3. Если правильно составить описание и название ролика, видео будет появляться в поиске по нужным запросам.
Совет: видео контент перевесил текстовой, сейчас компания, не имеющая свой канал на Ютубе воспринимается несерьезно. Обязательно заводите свой канал и выкладывайте ролики о жизни фирмы и всевозможные промо материалы.

Изображение

Вот, например, что появилось на первой странице выдаче Google, когда мы ввели запрос «Аквапарк в Москве».

22. Публикация на рекламных площадках

Видео дает большую конверсию, чем текст или графика. Об этом уже было сказано. Есть еще одно важное преимущество презентации о компании в видеоформате. Как правило, рекламные площадки требуют размещать уникальный текст. Сколько площадок, столько уникальных текстов. К видео таких требований не предъявляют. Оно может заменить десятки текстов.

Совет: подбирайте рекламные площадки, которые дают возможность размещать ролики.

Надеемся, наша статья оказалась полезной для вас. Выжимайте максимум из каждого вида контента. Повышайте узнаваемость вашего бренда, увеличивайте прибыть. Стремитесь к вершинам и знайте: совершенству нет предела! Мы в это верим и стараемся.

 

Лариса Иванченко

Начальник отдела маркетинга агентства бизнес презентаций «Romanoff»